1C: Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом - страница 17
Опциональное использование табельных номеров работников.
Включение/выключение данных сервисов производится в формах настройки учетной политики по персоналу (меню «Предприятие»). При этом учетную политику по персоналу организации можно устанавливать различную для разных организаций.
5.1. Задачи управленческого учета
5.1.1. Учет данных о персонале
Информацию о работнике можно рассматривать с двух сторон:
● информация о работнике как о физическом лице;
● информация о работнике с точки зрения выполнения им служебных обязанностей.
Данные о работнике как о физическом лице – это те сведения, которыми обладает работник независимо от того, работает он на нашем предприятии или нет. Помимо основных свойств, таких как фамилия, имя, отчество в системе можно вести следующую информацию:
● имя-»псевдоним» человека (этот механизм позволяет различать однофамильцев);
● контактная информация;
● данные о родственниках;
● уровень владения языками;
● данные об образовании работника;
● данные о трудовой деятельности;
● любые файлы, связанные с человеком, например анкета, резюме, фотография;
● любые другие свойства, например, комната, где сидит человек, есть ли у работника вредные привычки, отношение к спорту и т.д.
Данные о работнике как о штатной единице в основном устанавливаются при назначении работника на определенную должность.
5.1.2. Справочники кадровой информации
Для целей ведения учета и анализа кадрового состава в конфигурацию включены справочники кадровой информации, такие как «Степени родства физических лиц», «Иностранные языки», «Учебные заведения», «Документы удостоверяющие личность» и т.д. Вызываются эти справочники в пункте меню «Операции» – «Справочники» – «Классификаторы» (интерфейс «Полный») или меню «Предприятие» – «Классификаторы». Все эти справочники могут пополняться в процессе работы. Другие справочники содержат информацию из общероссийских классификаторов (в частности, ОКИН).
5.2. Учет кадров предприятия
5.2.1. Ввод данных по физическому лицу
Для регистрации работника в программе необходимо добавить его в справочник «Физические лица».
Справочник «Физические лица» предназначен для хранения информации обо всех физических лицах, являющихся работниками предприятия и/или составляющих его организаций, кандидатами на работу и т.п.
В справочнике можно объединять физических лиц в произвольные группы и подгруппы, например, можно выделить такие группы физлиц: соискатели, работники и т.п.
Кроме того, в справочнике «Физические лица» предусмотрена возможность разделения физических лиц по определенным свойствам и категориям, т.е. по дополнительным признакам, которые могут быть присвоены физическим лицам для проведения дополнительного анализа в отчетах.
В справочнике достаточно указать фамилию – остальная часть информации может вводиться позднее.
В системе есть возможность варьировать наименование физического лица, например, чтобы различать полных тезок и однофамильцев, наименование тогда будет расшифровывать – который это из полных тезок. Наименование физического лица может не совпадать с его ФИО. В отчеты же могут выводиться как наименования, так и подлинные ФИО. Кроме того, системой ведется история фамилий имен и отчеств отдельных физических лиц.
На закладке «Общие» вводятся основные персональные данные: ИНН, страховой номер ПФР, дата и место рождения, удостоверение личности и др.
Похожие книги
