1С: Предприятие 8.0. Универсальный самоучитель - страница 15

Значением отбора может являться любое из имеющихся значений этого реквизита, например, «Частное лицо». Вид отбора и значение отбора составляют условие отбора. Условие отбора в определенный момент времени может быть только одно.

Заметим, что возможность отбора предусматривается для большинства списков, причем по одному или нескольким реквизитам. Если для списка отборы не предусмотрены, то в меню и в панели инструментов не будет содержаться элементов интерфейса для управления отборами.

Выбранные параметры отбора могут быть сохранены для использования в дальнейшем. Для этого нажмите кнопку «Отборы».

При установке отбора в окне формы списка выводятся только элементы, удовлетворяющие выбранному условию отбора.

Отбор данных в списке может быть установлен несколькими способами.

Закладка «Сортировка»

На закладке «Сортировка» устанавливается порядок представления отобранных данных.

В списке слева содержатся реквизиты, по которым будет осуществляться сортировка. Направление сортировки (по возрастанию или убыванию) задается кнопкой с двумя стрелками.

Реквизиты переносятся из правого списка.

Если отобрано несколько реквизитов, то порядок их следования в списке влияет на порядок представления информации. Сначала отобранный список будет сортироваться по первому сверху реквизиту, затем каждая группа одинаковых значений будет сортироваться по второму сверху реквизиту, и т.д.

Как уже говорилось, кроме просмотра и редактирования, справочник может быть открыт для выбора из него нужного элемента. В этом случае справочник открывается с помощью кнопки выбора

или клавиши F4 при вводе реквизита типа «справочник».

Открытое в режиме выбора окно справочника может иметь несколько другой вид, нежели когда он открыт для просмотра и редактирования. Могут иметь место иной состав и расположение колонок справочника, как правило, отсутствует дерево групп, и так далее.

Несмотря на то, что форма для выбора предназначена в основном для выбора требуемого элемента справочника, в этой форме имеется возможность выполнять те же действия, что и в режиме просмотра и редактирования – добавлять в справочник новые элементы, редактировать реквизиты существующих элементов, переносить элементы в другие группы (если в окне есть дерево групп), и тому подобное. Например, при заполнении документа «Счет на оплату» новому покупателю, справочник «Контрагенты», открытый в режиме выбора, не будет содержать нужной организации, но ее можно будет добавить в справочник непосредственно в режиме выбора, а после записи в справочник – выбрать в документ. Если же счет выписывается на уже имеющегося в базе покупателя, но в открытом для выбора справочнике «Контрагенты» в названии или других реквизитах контрагента обнаружена ошибка, ее можно исправить непосредственно в режиме выбора, а затем выбрать в документ уже исправленное значение.

Выбор элемента из справочника, открытого для выбора, осуществляется следующим образом:

● Необходимо установить курсор в строку с нужным элементом

● Нажать клавишу ENTER или кнопку выбора элемента

панели инструментов справочника (если она предусмотрена при создании конфигурации).

Для того, чтобы очистить значение поля, заполненного выбором из справочника, следует:

● Установить курсор в поле, необходимое очистить

● Нажать сочетание клавиш SHIFT+F4 или выбрать команду меню