1С:Предприятие. Зарплата и кадры. Секреты работы - страница 6
Пользователь задает копирование одним из следующих способов:
✓ в меню Действия выбрать пункт Копировать строку;
✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Копировать строку;
✓ нажать кнопку Копировать строку на панели кнопок;
✓ нажать клавишу
В справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Код автоматически создается программой и может быть отредактирован пользователем.
Удаление строки
Поскольку элементы справочников входят в качестве элемента аналитического учета в бухгалтерские операции, просто так удалить элемент из справочника программа не позволит, элемент будет помечен на удаление. Если пользователь решит, что пора избавиться от "мусора", то в режиме удаления помеченных объектов программа после контроля удалит элемент или предупредит о невозможности удаления элемента из справочника со ссылкой на операцию или другой объект, использующий данный элемент. Пользователь помечает элемент на удаление одним из следующих способов:
✓ в меню Действия выбрать пункт Пометить на удаление;
✓ нажатием правой клавиши мыши вызвать контекстного меню и выбрать пункт Пометить на удаление;
✓ нажать кнопку Пометить на удаление на панели кнопок;
✓ нажать клавишу .
Выделенная строка будет помечена на удаление значком "х" на пиктограмме элемента.
Изменение строки
Пользователь имеет дело со справочником либо в окне справочника, вызванном из меню Справочники, либо в режиме выбора элемента из справочника. В первом случае открыть выбранный элемент для изменения можно нажатием клавиши
Сохранение изменений
Нажмите кнопку Записать на панели кнопок.
Выбор информации из справочника
Когда справочник предлагается пользователю для выбора элемента из него, на панели инструментов появляется еще одна кнопка – Выбрать, поэтому выбрать можно одним из следующих способов:
✓ нажать кнопку Выбрать на панели кнопок;
✓ дважды щелкнуть мышью;
✓ нажать клавишу
История изменения значений
В программе предусмотрено ведение истории значений тех реквизитов, которые участвуют в расчетах или присутствуют в первичных документах. После изменения таких реквизитов перед записью программа выдает предложение изменить дату записи в историю (рис. 2.10), но пользователь, не раздумывая, нажимает кнопку OK и имеет в дальнейшем кучу неприятностей. Например, изменение формы оплаты труда записывается в историю. В расчете заработной платы будет подставляться форма оплаты труда с соответствующей датой из истории.
Рис. 2.10. Изменение даты перед записью в историю
Для изменения даты записи необходимо выбрать способ задания даты в переключателе:
✓ с заданной даты;
✓ с начала текущего расчетного периода;
✓ документом Кадровое перемещение.
Установив переключатель в позицию с, можно задать конкретную дату изменения реквизита в истории.
Задание даты в поле ввода не выполнит запись с заданной датой, если не установить переключатель в данной позиции.
Похожие книги
