5 шагов к управлению бизнесом. Практическое пособие - страница 7

По нашему законодательству, учет вы можете вести самостоятельно, вы можете передать штатному бухгалтеру, либо вы можете передать на такую же компанию, как у меня, либо в аутсорсинговую компанию.

– Вы имеете в виду генеральный директор, то есть, не как собственник, а как генеральный директор может вести?

– Да, генеральный директор принимает решение, как ему вести учет. В любом случае, за учет отвечает он, и если он сам ведет, и если учет ведет у него штатный бухгалтер. За бухучет, за своевременную сдачу отчетности отвечает он. Мало того, ни в одной декларации не подписывается главный бухгалтер. За все отвечает генеральный директор, вот на это хочу обратить ваше внимание. Даже если вы наняли бухгалтера, и вы ему верите, отвечать все равно за это будете вы. А случаи бывают разные, бухгалтера – это, в основном, женщины, они могут сделать случайную ошибку, забыть вовремя сдать отчет, в конце- концов на что-то обидеться и все.

– А почему? Все равно же есть ответственность главного бухгалтера. Почему, директор один несет ответственность, главный бухгалтер тоже.

– Главный бухгалтер несет ответственность только если вы это докажете в суде.

– То есть, она некорректно вела, или как это доказывать?

Во-первых, бухгалтер должен быть оформлен. Во-вторых, написаны все должностные обязанности и его функционал, и потом, декларацию все равно подписываете вы. Да, декларация заполнена неправильно, но вы же ее подписали. Вы еще попробуйте возложить эту ответственность.

У меня был один директор, он пришел и говорит: «Можно заключить договор и работать под вашей компанией? Я бухгалтера приведу, вы его будете контролировать.» Потому что если передать на аутсорсинг, то в контракте написана ответственность, кто отвечает за этот контракт. Вот именно с таким контрактом генеральный директор может передать ответственность.

Кейс: У одного гражданина было алкогольное кафе. Бухгалтер дважды подал в «Росалкоголь» декларацию несвоевременно, кафе лишили алкогольной лицензии. Он пришел и говорит: «И что мне теперь с этим кафе делать? Чай подавать там?» То есть, прибыльность бизнеса существенно упала, вообще необходимость в этом кафе просто отпала. Что он может с бухгалтера взять? Ничего, он же сам подписывал эти декларации. То есть, он может не выплатить последнюю зарплату, подать в суд и долго с ней судиться, а этот бухгалтер еще может угрожать: «А я вот это знаю про вас, вот это знаю, могу сообщить куда следует, и вам же будет хуже». Были случаи, неоднократно. Поэтому все в ваших руках, только контроль.

Поэтому, очень серьезно и ответственно надо подходить к своей ответственности. И создавая свое предприятие, нанимая людей, вы должны понимать, как их проверять хотя бы по общим параметрам.

– Вот у меня был случай, мне банк не проводил платежи, говорит, пока в штате не будет бухгалтера. Это реальная ситуация, они уперлись и все, сказали, нанимайте и все. Они реально не проводили, пока.

– Нет, вам нужно было приказ составить о том, что ответственность… Они тоже регулятор у нас, но так они не имеют права сделать.

Вот, смотрите, бухгалтерский баланс, где здесь подпись бухгалтера, аудитора, еще кого-нибудь? Нет, подписывает генеральный директор. Руководитель за все отвечает, дата, подпись.

Хотите проверить вашего бухгалтера?

Расскажу, какие вопросы я задаю на собеседовании.

– что такое «валюта баланса», и потом я спрашиваю,