2. Развесьте стикеры на стене, доске для маркера или двери.
3. Потренируйтесь произносить речь, следуя сконструированному наглядному «маршруту».
4. Если в какой-то момент вы теряете мысль, измените организацию сделанных записей, чтобы выступление оставалось связным.
Комментарии
Стикеры помогут структурировать доклад, разбивая его на логические части. Так как работать с ними очень легко (их можно переклеивать столько раз, сколько захотите), вы сможете совершенствовать свое выступление, пока оно не обретет желаемые черты. В идеале, разумеется, нужно тренироваться перед другими людьми, чтобы они вам сказали, насколько ваш доклад им понятен.
Упражнение 5. Позаботьтесь о вступительной части
Уже от первых произнесенных слов зависит, захватите ли вы внимание слушателей («captatio benevolentiae», – говорили древние ораторы на латыни). Так что придется хорошенько поработать над вступительной частью выступления, которая и должна будет «зацепить» аудиторию.
Подготовьте вступительную часть, следуя приведенным ниже советам.
1. Начните с приветствия аудитории, поблагодарите гостей за то, что они пришли, и поделитесь своими чувствами:
– Здравствуйте. Я и не ожидал, что вас будет так много. Спасибо всем огромное, что пришли! Я сделаю все возможное, чтобы вам не было скучно…
2. Вкратце представьтесь, если вас не знают (фамилию, имя, должность и т. д.). Таким образом, вы дадите слушателям понять, что вы разбираетесь в вопросе, о котором собираетесь вести речь.
– Для начала позвольте мне представиться, меня зовут Иван Городецкий. Я – новый начальник отдела кадров.
3. Начните свое выступление с вопроса, цель которого – подстегнуть внимание аудитории («Нравится ли вам…?», «Знаете ли вы…?», «Вы когда-нибудь…?», «Припоминаете ли вы…?»):
– Вы уже задавались вопросом: какова ваша цель в этой жизни?
Комментарии:
Помните: ваша цепляющая фраза должна удивить, позабавить, а при необходимости и шокировать слушателей. Будьте непредсказуемы, высказывайтесь прямо и не стесняйтесь использовать юмор. Испытайте эту фразу сначала на своих друзьях: появится ли у них желание продолжать вас слушать?
Упражнение 6. Подумайте о заключении
Эхо именно последних ваших слов останется в памяти у слушателей после завершения речи, так что не менее важно тщательно подготовить и заключительную часть.
Сформулируйте заключение, используя приведенные ниже советы.
1. Повторите в общих чертах основные идеи, представленные в ходе выступления:
– Таким образом, я могу с уверенностью утверждать, что нам с вами удалось – а в этом и состояла цель моего выступления – определить, что собой представляют кадры в нашей фирме.
2. Бросьте взгляд в будущее или обратитесь к более общему вопросу:
– Отныне, если вы не возражаете, мы будем собираться ежемесячно, чтобы вместе решать все кадровые проблемы.
3. Поблагодарите слушателей за их внимание. Предложите им задать вопросы.
– Огромное спасибо за то, что так внимательно меня выслушали. Если у вас есть вопросы или вы хотите более подробно рассмотреть один из затронутых в выступлении моментов, я полностью в вашем распоряжении.
Комментарии
В заключительной части вы еще раз дадите испытать публике те чувства, которых хотели от нее добиться изначально (энтузиазм, мотивация, радость, согласие…). Для этого смело используйте какой-нибудь яркий образ (который можете почерпнуть из своего жизненного опыта) или немного пошутите.
