Адвокатский кабинет: организация работы - страница 5

название улицы, номер дома, номер квартиры;

название населенного пункта;

название района;

название республики, края, области, автономного округа (области);

название страны (для международных почтовых отправлений);

почтовый индекс.

Для проставления на конвертах и на уведомлениях о вручении почтовой корреспонденции (ф. 119) я заказал соответствующий штамп.

Согласно названному выше стандарту отметка о поступлении документа так же может проставляться с помощью штампа, изготовление которого может быть заказана адвокатом.

Согласно «ГОСТ Р 7.0.8—2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» (утв. Приказом Росстандарта от 17.10.2013 №1185-ст), для изготовления бланков документов используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148).

Каждый лист документа, оформленный на бланке или без него, должен иметь поля не менее: левое – 20 мм; правое – 10 мм; верхнее – 20 мм; нижнее – 20 мм.

Во всех текстовых редакторах указанные размеры полей устанавливаются автоматически.

Документы длительных (свыше 10 лет) сроков хранения должны иметь левое поле не менее 30 мм.3

В зависимости от расположения реквизитов устанавливается два варианта бланков: угловой и продольный.

Бланки также делятся на общие бланки и бланки для писем.

В своей деятельности, так сложилось, я использую исключительно продольные бланки.

Главным бланком в адвокатской деятельности является, естественно бланк, адвокатского ордера.

В силу пункта 2 статьи 6 Закон об адвокатской деятельности в случаях, предусмотренных федеральным законом, адвокат должен иметь ордер на исполнение поручения, выдаваемый соответствующим адвокатским образованием. Форма ордера утверждается федеральным органом юстиции.4

Приказом Минюста России от 10.04.2013 №47 «Об утверждении формы ордера» (Зарегистрировано в Минюсте России 11.04.2013 №28095) утверждена форма адвокатского ордера. Если адвокат не специализируется на уголовных и административных делах и использует ордер не часто, то достаточно приобрести в ближайшей типографии книжку ордеров.

Если адвокат использует ордер часто, то предпочтительнее их заказать в типографии со сведениями об адвокате и адвокатском кабинете.

В последний раз, когда я заказал бланки ордеров для своего кабинета, типография забыла их переплести, после чего корешки ордеров у меня хранятся не вместе, а при каждом адвокатском производстве (досье).

В некоторых палатах бланки ордеров выдают адвокатам централизованно. В этом случае, можно посоветовать адвокатам этих палат изготовить штамп для проставления на ордере сведений об адвокате и адвокатском кабинете.

В силу пункта 6 статьи 83 НК РФ постановка на учет адвоката осуществляется налоговым органом по месту его жительства на основании сведений, сообщаемых адвокатской палатой субъекта Российской Федерации в соответствии со статьей 85 НК РФ.

В силу пункта 2 статьи 85 НК РФ адвокатские палаты субъектов Российской Федерации обязаны не позднее десятого числа каждого месяца сообщать в налоговый орган по месту нахождения адвокатской палаты субъекта Российской Федерации сведения об адвокатах, внесенных в предшествующем месяце в реестр адвокатов субъекта Российской Федерации (в том числе сведения об избранной ими форме адвокатского образования) или исключенных из указанного реестра, а также о принятых за этот месяц решениях о приостановлении (возобновлении) статуса адвокатов.