Банковский учет и аудит - страница 16

– корректировки планов и др.

Использование бюджета дает следующие преимущества организации:

1) планирование помогает контролировать хозяйственную ситуацию в текущем режиме. Без наличия плана менеджер, как правило, только реагирует на обстановку, вместо того чтобы контролировать ее;

2) интегрированный бюджет позволяет усовершенствовать и повысить эффективность распределения и использования ресурсов предприятия;

3) бюджет, являясь составной частью управленческого контроля, создает объективную основу оценки результатов деятельности организации в целом и отдельных ее подразделений. В отсутствие бюджета при сравнении показателей текущего периода с предыдущими можно прийти к ошибочным выводам;

4) бюджет является средством координации деятельности различных подразделений организации. Он побуждает руководителей отдельных центров ответственности строить свою деятельность, принимая во внимание интересы организации в целом;

5) бюджет – это основа для оценки выполнения плана центрами ответственности и их руководителями. Работа менеджеров оценивается по отчетам о выполнении бюджета, что повышает объективность и обоснованность и т. д.

Процесс составления бюджета называется бюджетным процессом, который включает 4 блока:

1) аналитический, в который входят:

– методология составления контроля и анализа свободного бюджета;

– методики по отдельным бюджетам;

– квалифицированные кадры;

2) учетный, в который входят:

– бухгалтерский учет;

– оперативный учет;

– маркетинговый учет (сбор информации о состоянии рынка);

3) организационный, в который входят:

– функции подразделений;

– регламент взаимодействия;

– система ответственности;

4) программно-технический, в который входят:

– технические средства;

– программное обеспечение.

Все четыре блока бюджетного процесса тесно связаны между собой и составляют инфраструктуру системы бюджетирования в организации. Их наличие является необходимым условием организации системы бюджетирования.

Бюджет часто называют сметой. По своей сути он представляет финансовый документ, созданный для выполнения предполагаемых действий. Каждой кредитной организации необходима своя бюджетная программа, рассчитанная на ее конкретные потребности и ситуации. Совершенная система бюджетирования должна стать целью, к которой должна стремиться управляемая кредитная организация.

Традиционная модель организации бюджетирования в банках строится следующим образом:

– определяются центры финансовой ответственности (бюджетные единицы), которыми могут становиться структурные подразделения, отдельные проекты или направления деятельности;

– производится деление на центры затрат и центры прибыли и др.

Центрами затрат могут быть обеспечивающие службы и подразделения, ответственные за привлечение ресурсов и не приносящие доход. К ним можно отнести отдел кадров, хозяйственную и транспортную службу, юридический отдел, охрану, канцелярию, кассовый отдел и т. д.

Центрами прибыли могут быть:

– подразделения, ответственные за размещение ресурсов (кредитный отдел, отдел ценных бумаг и др.);

– подразделения, получающие доход, не связанный с получением ресурсов (операционный отдел, отдел международных расчетов, отдел индивидуальных сейфов и др.).

Может применяться и другая модель бюджетирования, когда центрами прибыли становятся только те подразделения, которые самостоятельно зарабатывают реальные деньги, а все остальные относятся к центрам затрат. При использовании этой модели при формировании бюджета центров прибыли учитываются прямые затраты (процентные расходы, затраты на оплату труда персонала и др.), которые являются величиной их самоокупаемости. Для центров затрат планируются общеорганизационные издержки, которые контролируются руководством банка.