Безопасность в ИТ малого бизнеса - страница 4

Допустим, ноутбук передан пользователю. Вместе с ноутбуком пользователю вручается памятка о необходимых мерах безопасности. Обязательство ознакомиться с памяткой и использовать мобильное устройство должным образом закреплено в расписке пользователя с указанием срока и цели использования ноутбука. Основные рекомендации памятки могут быть следующими.

– Переносите ноутбук в надежной сумке, защищающей устройство от влаги, ударов и повреждений. Не размещайте одновременно с оборудованием в сумке письменные принадлежности, пищу или напитки. Риск того, что ваша карьера может зависеть от бутылки газировки – недопустим.

– Перед транспортировкой завершите работу и выключите ноутбук. Отключите все кабели и периферийные устройства. По возможности не сдавайте ноутбук в багаж на время перелета. Известны случаи, когда ноутбук волшебным образом исчезал из багажа.

– Адаптируйте ноутбук к переменам температурных условий и влажности окружающей среды минимум 15–20 минут. Опасайтесь высокой влажности, т. к. внутри ноутбука образуется конденсат, что может привести к короткому замыканию. Если смотреть на обстоятельства реально, то пользоваться ноутбуком в сауне – опасно для жизни.

– Избегайте попадания на ноутбук прямых солнечных лучей. Сложная бытовая техника не дружит с солнцем. Старайтесь не оставлять ноутбук в жару в салоне автомобиля или в багажнике. В солнечный день температура внутри машины всегда выше допустимых для компьютера норм.

– Используйте ноутбук на ровном твердом столе, подставке. Не ставьте работающий компьютер на мягкие поверхности, такие как ковер, одеяла, подушка. Неровные мягкие поверхности препятствуют воздушному охлаждению устройства, а следствием является недолгий срок работы.

– Как минимум раз в неделю подключайте ноутбук к корпоративной сети для обновления антивирусных баз и модулей операционной системы. Не используйте посторонние источники обновлений в интернете. Не устанавливайте постороннее программное обеспечение, в случае необходимости обращайтесь в подразделение IT. В противном случае вас с большой вероятностью обвинят в распространении «вредоносного кода».

– Не рекомендуется использовать ноутбук и дополнительное оборудование в общественных местах, где есть вероятность насильственного захвата ноутбука или его кражи. Строго оградите ноутбук от использования посторонними лицами. Пользователь несет ответственность за безопасность использования вверенного оборудования. Потеря или кража ноутбука доставят вам немало досады и «служебной горечи».

– Соблюдайте правила и требования корпоративных политик информационной безопасности. Не допускайте передачи и случайного ознакомления посторонних лиц с паролями доступа к ноутбуку и служебными сервисами дистанционного доступа. Если вы семейный человек, то для познания электронного мира купите детям или «второй половине» личный компьютер.

– В случае утери или кражи устройства пользователь обязан в течение двух часов проинформировать службу безопасности предприятия о данном инциденте, а затем обратиться в правоохранительные органы по факту пропажи оборудования. Своевременные адекватные меры помогут предотвратить утечку информации и, возможно, вернуть утерянное устройство.

В общем случае рекомендации по использованию, переноске и защите ноутбука опубликованы на сайте производителя, например, HP [13].