Бизнес делают люди - страница 4

Для определения управляемости существует формула расчета это не панацея, конечно, но пища для размышления.

Формула расчета для определения управляемости:

Выстроив организационную структуру, приступим к формированию карт карьерного роста по каждому подразделению, с целью прозрачности карьерного продвижения в компании.

И теперь дело остается за малым: определить источник финансовых ресурсов, закупить оборудование и материалы для осуществления деятельности.

И, конечно, найти работников, кто будет реализовывать все ваши бизнес-идеи и достигать вместе с вами ваши бизнес-цели.

Следуя простой логике, можно сказать: все, что создает бизнес и из чего он складывается, – это дело рук человека. И без человека нет бизнеса.

А что делать, если вы пришли на работу в службу управления персоналом в уже действующую компанию и столкнулись с тем, что руководители бизнеса понятия не имеют ни о миссии, ни о ценностях, ни о стратегических целях? Засучите рукава и приступайте к работе.

Прежде всего, инициируйте встречу с первым лицом организации и обсудите необходимость формирования миссии и ценностей компании, затем организуйте мозговой штурм, соберите мнения, зафиксируйте в протоколах, определите результаты и предоставьте руководству на утверждение.

Следующим шагом будет анализ организационной структуры, затем делаем расчет управляемости, смотрим отклонения, задаем вопросы руководителям структурных подразделений.

На основании организационной структуры компании строим карту карьерного роста по каждому направлению деятельности.

Ну вы поняли. Все то же самое.

Что касается самой службы управления персоналом, то здесь рекомендую начать с аудита. Определите наличие соответствия всех подсистем и нормативных документов и процедур. Я его представила в виде колеса баланса. Потому как все элементы системы управления персонала имеют тесную взаимосвязь, и если отсутствует какой-то элемент, тогда система не будет полноценно работать. Чтобы оценить колесо, вам необходимо отметить на шкале точку, где вы находитесь сейчас. Если у вас все, что отражено в каждом элементе, внедрено и работает – это отличная новость, заслуживающая 10 на ободе колеса, если чего-то нет, значит, поставьте ту цифру, которая соответствует вашей действительности.

Кадровое делопроизводство

– процедура кадрового делопроизводства;

– процедура отчетности и кадровой аналитики;

– автоматизация процесса;

– должностные инструкции;

– правила внутреннего трудового распорядка;

– положение о защите персональных данных;

– положение об отпусках;

– процедура внутреннего аудита;

– положение о командировании;

– согласие на фото, видео и аудио фиксацию;

– договор о неразглашении конфиденциальной информации;

– договор о полной материальной ответственности;

– положение о дресс-коде;

– положение о согласительной комиссии;

– положение о применении дисциплинарного взыскания;

– коллективный договор;

– положения о подразделениях;

– процедура отчётности и кадровой политики.

Система оплаты труда

– положение об оплате труда;

– положение о нормировании труда;

– методика определения тарифных ставок и должностных окладов;

– методика по расчету численности персонала;

– методика по проведению хронометражных наблюдений;

– матрица разграничения ответственности;

– карта ключевых показателей;

– процедура отчетности и аналитики.

Система стимулирования персонала