в) оформляется в исправленном варианте.
С этой целью к тексту делового письма “подключаются” заранее продуманные:
– приветствие (иногда в сочетании с обращением);
– заключительная формула вежливости;
– подпись.
Полностью скомпонованный (скомпилированный) рабочий вариант делового письма окончательно просматривается автором (разработчиком) на предмет выявления скрытых в тексте ошибок и неточностей.
Наконец, заключительная фаза работы над деловым письмом предполагает:
а) согласование текста (в тех случаях, когда это необходимо);
б) оформление делового письма на бланке или листе писчей бумаги с соблюдением действующих на этот счет правил;
в) оформление приложений (если таковые имеются);
г) подписание письма;
д) помещение письма в конверт и его регистрацию (последнее не обязательно для частных деловых писем);
е) отправку по указанному на конверте адресу.
Примеры наиболее распространенных инициативных деловых писем
а) пример письма-просьбы:
Генеральному менеджеру АО “Профиль”
И. О. Фамилия.
Уважаемый господин…!
Коммерческий отдел нашей компании крайне заинтересован в поставках некоторых наименований продукции Вашего предприятия и, в частности…. (указать конкретно).
В связи с изложенным прошу направить в адрес компании каталог (прайс-лист, проект договора и т. п.) интересующей нас продукции.
Желаемый срок получения каталогов —… (указать конкретно).
С уважением,
заместитель генерального директора по маркетингу
АО “Аэлла”
И. О. Фамилия;
б) пример письма-сообщения:
Исполнительному директору АО “Профиль”
И. О. Фамилия.
Многоуважаемая Имя Отчество!
Рад сообщить Вам, что в настоящее время руководство фирмы рассматривает возможность открытия нового филиала в… (указать конкретно) в целях увеличения сбыта продукции. Предполагаемая дата начала работы филиала —… (указать конкретно). Штатная численность персонала —… (указать конкретно). Указанная информация сообщается Вам для сведения.
С почтением,
коммерческий директор АО “Профиль”
И. О. Фамилия;
в) пример письма-запроса:
Директору АО “Профиль”
И. О. Фамилия.
Уважаемый Имя Фамилия!
Направляем Вам запрос на документальное подтверждение трудового стажа работника нашего предприятия… (указать конкретно), утратившего трудовую книжку вследствие… (указать конкретно). Сведения о работе… на вверенном Вам предприятии прошу сообщить по форме:
1….
И т. д.
Указанные сведения необходимы для выдачи… дубликата трудовой книжки.
С уважением, директор АО “Вымпел”
И. О. Фамилия,
заместитель директора по персоналу И. О. Фамилия;
г) пример письма-заявления (о намерениях):
Ректору
Государственного образовательного учреждения…
И. О. Фамилия.
Многоуважаемый Имя Отчество!
Настоящим заявлением имею честь заявить о намерении нашего учреждения продолжать плодотворное сотрудничество с вверенным Вам… (институтом, университетом, академией). Минувший учебный год наглядно продемонстрировал наличие у наших организаций значительного потенциала для эффективного и взаимовыгодного взаимодействия.
Желаю Вам и преподавательскому коллективу… творческих успехов и благополучия.
С почтением,
заведующий научно-исследовательским институтом…
И. О. Фамилия;
д) пример письма-заказа:
Начальнику отдела сбыта АО “Профиль”
И. О. Фамилия.
Уважаемая госпожа…!
Просим Вас принять к рассмотрению заказ на приобретение у АО “Профиль”… (указать наименование продукции) в количестве… (указать конкретно). Обращаем Ваше внимание на то, что наиболее предпочтительными для реализации являются изделия, имеющие… (указать характеристики, способствующие улучшению сбыта продукции).
