Статья полностью опубликована под заголовком «Как повысить личную эффективность, если много работы» редактором Аленой Харченко в рубрике «Жизнь» СМИ wall.wayxar.ru 13 сентября 2020 года.
Повышение личной эффективности связано не столько с приложением огромных усилий, сколько с грамотной организацией рабочего процесса. Просто больше работать в привычном формате – значит, быстро выгореть. Такая тактика приемлема для краткосрочных проектов, по завершении которых вы отправляетесь в отпуск, но совершенно бесполезна для долгосрочной стратегии. Повышение эффективности на постоянной основе потребует структурных изменений в вашей деятельности и определенную степень трансформации личности.
Один из самых простых приемов – это делегирование задач другим людям: если у вас становится больше работы, найдите больше работников или сотрудников, которые возьмут на себя часть задач. Для большинства такое изменение требует значительной психологической перестройки, ведь возникает страх, что кто-то сделает хуже, чем я сам, а также приходится развивать навыки коммуникаций или даже брать на себя ответственность организатора и руководителя. Если вы растете – это неизбежно, не взваливайте все только на себя одного.
Вторым приемом является выделение главного с отказом от всего лишнего. Чем больше у вас работы, тем меньше у вас времени на ерунду. Пересмотрите весь спектр своих задач, чтобы расставить приоритеты и не заниматься второстепенными делами, откладывая критически важные действия. Это связано также с четким планированием, чтобы в каждый момент времени вы качественно решали одну задачу, а не хватались за все одновременно, распыляя энергию, не добиваясь результата ни в одной фазе своей деятельности.
Третьей составляющей выступает совершенствование личных качеств, таких как внимание, концентрация, память, быстрота реакций, да и в целом физическая и психическая форма. Вот почему нельзя погружаться в работу до такой степени, чтобы исключительно эксплуатировать свои способности, не культивируя сами способности. Обязательно выделяйте время для фитнеса, консультаций с психологом или коучем, отводите время для медитации или аутотренинга. На машине своего организма нельзя просто ездить на повышенных скоростях – нужно делать остановки для заправки, починки и прочей заботы о себе.
Четвертый компонент долгосрочной стратегии – это полноценный отдых, чтобы не накапливалась усталость, которая может стать хронической. От предыдущего пункта это отличается существенно, ведь отдых – это не тренинг. Релаксация подразумевает самовосстановление организма, тогда как тренировка своих способностей – это просто другая нагрузка. Вот почему необходимо уделять внимание полноценному сну, качественному питанию, удобной одежде, домашнему комфорту. Сюда же относится сфера личной жизни, ведь семья и друзья дают энергетическую подпитку и поддержку, поэтому у трудоголика, который не находит времени даже видеть своих детей, дела пойдут не слишком удовлетворительно.
Пятым условием эффективности будет экономия, причем это касается не только оптимизации расходов в бизнесе, но и напрасных растрат вашей эмоциональной энергии на раздражительность, переживания, напрасные пререкания с недобросовестными партнерами. Необходимо оптимизировать свой стиль общения, чтобы энергия не утекала понапрасну, будучи направлено не столько на нужные действия, сколько на сопутствующие выхлопы, не несущие особой смысловой нагрузки. Вы должны, просто обязаны стать позитивным человеком с ровным спокойным характером, – эффективность не означает напористость, когда вы добиваетесь своего путем разносов подчиненным или находясь в непрерывном стрессе. Чувства – такая же энергия, как деньги, поэтому их стоит беречь.
