(2) Административный совет собирается на очередное заседание в каждом календарном году и на внеочередное заседание – по инициативе по меньшей мере трех Договаривающихся государств, Председателя Административного совета или Президента Евразийского ведомства. Заседания созываются Президентом Евразийского ведомства.
(3) Административный совет:
(i) утверждает свои Правила процедуры;
(ii) избирает Председателя Административного совета на возобновляемый двухлетний срок;
(iii) назначает Президента Евразийского ведомства на возобновляемый шестилетний срок; условия назначения регулируются в контракте между Организацией и будущим Президентом;
(iv) дает рекомендации Президенту Евразийского ведомства в отношении назначения Президентом вице-президентов Евразийского ведомства;
(v) одобряет соглашение о штаб-квартире Организации, заключаемое Организацией с Правительством Российской Федерации;
(vi) одобряет соглашения, заключаемые Организацией с государствами и международными организациями;
(vii) утверждает большинством в две трети голосов Патентную инструкцию, Финансовую инструкцию и Административную инструкцию;
(viii) принимает большинством в две трети голосов годовой бюджет, рассматривает годовой отчет и одобряет годовые счета Организации;
(ix) осуществляет другие действия, направленные на решение задач Организации.
(4) Всемирная организация интеллектуальной собственности (далее – ВОИС) принимает участие в заседаниях Административного совета с правом совещательного голоса в соответствии с положениями соглашения, заключаемого между Организацией и ВОИС.
Статья 4 Евразийское ведомство
(1) Евразийское ведомство выполняет все административные функции Организации. Оно является секретариатом Организации.
(2) Президент Евразийского ведомства определяет его структуру и назначает персонал. Он может участвовать во всех заседаниях Административного совета.
(3) Каждое Договаривающееся государство имеет свою квоту в штате Евразийского ведомства, которая определяется Административной инструкцией.
(4) Евразийское ведомство находится в городе Москве, Российская Федерация.
Статья 5 Финансы
(1) Организация является самофинансируемой в том смысле, что ее расходы покрываются за счет пошлин и других получаемых ею доходов. Никакое Договаривающееся государство не может быть обязано уплачивать взносы в Организацию.
(2) Бюджет Организации формируется из следующих источников:
(i) поступлений от пошлин и платежей за услуги, предоставляемые Евразийским ведомством;
(ii) поступлений от издательской деятельности Евразийского ведомства;
(iii) даров, завещанных средств и субсидий, передаваемых Организации;
(iv) ренты, процентов и различных других доходов Организации.
(3) Превышение доходной части бюджета Организации над расходной используется для развития Евразийского ведомства.
(4) Соглашение о штаб-квартире Организации, упоминаемое в статье 3 (3) (v), должно предусматривать, что в случаях, когда финансовых средств Организации недостаточно для ее деятельности, Российская Федерация предоставляет Организации авансы. Размеры этих авансов и условия, на которых они предоставляются, в каждом случае являются предметом отдельных соглашений между Организацией и Правительством Российской Федерации.
