Искусство создания базы данных в Microsoft Office Access 2007 - страница 3
1. Таблица откроется в Конструкторе таблиц. На ленте отобразится вкладка Конструктор, а в области данных – бланк конструктора.
Вкладка Конструктор обладает тремя группами команд (табл. 1.2).
Таблица 1.2
Бланк конструктора содержит три столбца:
• Имя поля. Должно быть уникальным в рамках создаваемой таблицы. Задается всегда;
• Тип данных. Определяет значения, которые можно хранить в поле. Указывается всегда;
• Описание. Необязательный параметр для записи комментария.
Бланк разбит на строки. Каждая строка бланка предназначена для описания одного поля таблицы. В нижней части бланка располагается область Свойства поля. В этой области определяются и отображаются свойства выделенного поля.
Выбор имени поля
Для каждого поля таблицы должно быть задано имя. В Access нет никаких особых ограничений на имя поля. Это может быть любой набор из 64 символов. Однако с самого начала нужно тщательно продумать имена полей таблицы, т.к. они в дальнейшем будут использоваться при создании запросов, форм и отчетов, записи выражений. Вот несколько рекомендаций:
• имя должно быть лаконичным, поскольку при вводе длинных имен больше вероятность возникновения ошибки;
• первую букву слова, включенного в имя поля, желательно делать заглавной. Например, ГруппаТоваров;
• в имени поля лучше всего не ставить пробелы, т.к. при ссылке на такие поля в выражениях придется использовать скобки, а это увеличивает длину записи выражения. Вместо пробела можно применять символ «_»;
• имена полей должны быть семантически осмысленными и однозначно интерпретируемыми. Не стоит делать два поля с названиями, которые легко перепутать;
• если одни и те же данные используются в разных таблицах, то и поля должны называться одинаково.
Свойства полей и типы данных
У всякого поля таблицы есть свойства. Данные свойства определяют множество допустимых значений поля и особенности работы с этими значениями. Наиболее важное из этих свойств – тип данных. В Access предусмотрены следующие типы данных:
• Текстовый. Произвольный набор букв, цифр и знаков пунктуации. Размер поля – память, необходимая для хранения одного значения: до 255 байт;
• Поле MEMO. Длинные текстовые фрагменты. Такой тип поддерживает тексты в формате RTF. Размер поля: до 64 Кб;
• Числовой. Числовые (целые или дробные) значения. Размер поля: 1, 2, 4, 8 или 12 байтов;
• Дата/время. Значения времени и даты. Размер поля: 8 байтов;
• Денежный. Аналогичен числовому типу. Данные этого типа не округляются во время вычислений. Размер поля: 8 байтов;
• Счетчик. Целые числа, автоматически формируемые и уникальные для каждой записи таблицы. Поле с таким типом может выступать в роли первичного ключа таблицы. Размер поля: 4 байта;
• Логический. Одно из двух значений: Истина/Ложь, Да/Нет или Вкл/Выкл;
• Поле объекта OLE. Это может быть файл с цифровой фотографией, точечным рисунком, электронная таблица или текстовый документ. Размер поля: до 1 Гб;
• Гиперссылка. Это адреса электронной почты, адреса веб-узлов. Размер поля: до 2 Кб;
• Вложения. Один или несколько файлов произвольного формата. Этот тип поддерживает больше форматов файлов, чем Поле объекта OLE. Размер поля: до 2 Гб;
• Мастер подстановок. Используется для запуска Мастера Постановок, позволяющего создавать поле, в котором в виде раскрывающегося списка отображаются значения из другой таблицы (запроса) или из постоянного списка значений. В последнем случае список хранится в текстовом виде.
Похожие книги
