– организация научно-исследовательских отделов и других подразделений по:
государственной регистрации, экспертизе научно-технического уровня документов, формирования массива НТД;
ведению Общесоюзных классификаторов технико-экономической информации и разработке основ кодирования;
разработке и экспертизе стандартов на термины и определения, теории и методологии стандартизации научно-технической терминологии, информационно-терминологического обеспечения стандартизации;
фактографическому информационному обеспечению экспертизы НТД;
отечественной и зарубежной информации, анализа международных и иностранных стандартов, а также отдела переводов;
редакционно-издательской деятельности;
выставкам (павильон «Стандарты СССР» на ВДНХ, зарубежные экспозиции) и лекционной пропаганде (Дом научно-технической пропаганды стандартизации (ДНТПС) при ВНИИКИ),
пресс-центр по пропаганде стандартизации средствами массовой информации (СМИ) с журналистской, радио, TV и кино группами (руководитель – известный театральный и кинодраматург – Валентин Азерников).
ВНИИКИ являлся бюджетной организацией, финансирование поступало за счет средств федерального бюджета и за счет средств поступающих от распространения стандартов – обеспечения копиями документов Фонда заинтересованных потребителей.
Первым Директором ВИФС, заместителем директора ВНИИКИ был назначен Марк Ефимович Голант, опытный промышленник – оборонщик, под руководством которого были разработаны методические пособия и инструкции по комплектованию, актуализации, учету, хранению, поиску документов, а также по структуре данного направления, включая в его состав отделы регистрации государственных стандартов, технических условий, отраслевых стандартов, анализ документов и формирование Фонда отечественными и зарубежными документами, ответы на запросы и копирование документов. В последующие годы директорами ВИФС были Татьяна Михайловна Ярикова и Валентин Александрович Виноградов. Большой вклад в работу Фонда внесли заместители директора Андрей Андреевич Саков, Дмитрий Николаевич Фокин, Сергей Тихонович Папаев и Олег Константинович Кушаков.
Принципы работы с документами Фонда менялись в зависимости от разработки и внедрения организационных, информационных, программных, аппаратных и телекоммуникационных средств. Создание полнотекстовых и библиографических баз и банков данных дало возможность доступности и оперативности предоставления информационных ресурсов на основе использования современных информационных технологий с целью обеспечения всех заинтересованных лиц информацией о документах сегодняшнего Федерального информационного фонда стандартов
Государственные стандарты регистрировались во ВНИИКИ, силами сотрудников которого четырежды в месяц подготавливался выпуск брошюры «Экспресс-стандарт» (новые стандарты, принятые Госстандартом СССР и прошедшие регистрацию), формировались информационные указатели стандартов (ИУС), технических условий (ИУТУ), отраслевых стандартов; библиографические указатели и карточки для ведения отраслевых фондов на предприятиях; годовые указатели государственных стандартов и технических условий; на основе собственных материалов и информации о стандартизации, метрологии, качеству продукции, терминологии, классификации в стране и за рубежом подготавливались информационные ежемесячные сборники «Новости отечественной стандартизации», «Новости зарубежной информации», «Научно-техническая терминология», «Метрология», «Классификация и кодирование»; обзоры по зарубежным источникам: «Стандартизация в Японии», «Стандартизация во Франции», «Стандартизация в Испании», методические указания, пособия и др.
