Трудовую книжку у совместителей требовать нельзя, в крайнем случае попросите принести ее копию. Так как за совместителей организация также уплачивает страховые взносы в Пенсионный фонд, попросите принести также копию пенсионного свидетельства.
Особенности работы по совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) определяются в порядке, установленном Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.
Так, особенности работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры урегулированы постановлением Правительства РФ от 4 апреля 2003 г. № 197 (в ред. от 1 февраля 2005 г.), постановлением Минтруда РФ от 30 июня 2003 г. № 41.
Не допускается работа по совместительству лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, установленных федеральными законами (ст. 282 ТК РФ).
О статусе работника-совместителя можно судить из документов, удостоверяющих личность, или из справки с основного места работы. Но требовать данные документы кадровик не имеет права. И если работник все же подпадает под вышеперечисленную категорию лиц, которые не могут работать по совместительству, то проблем у кадровой службы не будет, так как нормы ТК РФ прямо адресованы работникам, а не работодателям, и отвечать за нарушения закона придется самому работнику.
Совместительство (как внешнее, так и внутреннее) может быть оформлено не только договором на неопределенный срок, но и срочным трудовым договором.
Трудовой договор о совместительстве заключается в общеустановленном порядке в письменной форме (ст. 56 ТК РФ). В договоре должны быть отражены все существенные условия труда, предусмотренные ст. 57 ТК РФ.
Основное требование как к договору, заключаемому на неопределенный срок, так и к срочному трудовому договору следующее – в его тексте должно быть указано, что предстоящая работа является совместительством.
Кроме трудового договора, никаких дополнительных заявлений с просьбой о совместительстве от работника не требуется.
После подписания работодателем и работником трудового договора работодатель обязан оформить прием на работу в соответствии с правилами ст. 68 ТК РФ.
1.2. Трудовая книжка – необходимо правильно заполнить
Трудовая книжка относится к числу основных кадровых документов. По записям в ней определяются: характер выполняемой работы, общий и непрерывный трудовой стаж; сведения, дающие право работнику на льготы и преимущества при назначении пособий по социальному страхованию, выплате повышенных ставок и окладов, назначении пенсий, в том числе на льготных условиях; причины переводов на другую работу и увольнений. В трудовой книжке отмечаются данные о поощрениях и награждениях, свидетельствующие о добросовестном отношении работника к труду.
Работа с трудовыми книжками ведется в несколько этапов:
1) проверка записей, сделанных на предыдущих работах;
2) заведение трудовой книжки работникам, впервые начинающим трудовую деятельность;
3) при необходимости заведение вкладышей в трудовые книжки;
4) внесение соответствующих записей при приеме, переводе, увольнении;
5) учет и оформление выдачи трудовых книжек на руки;
