Как составить договор - страница 23

6. Точное указание в преамбуле заключаемого договора должности, фамилии, имени, отчества представителя стороны, подписывающего договор и наименование документа, подтверждающего его полномочия имеет большое значение на признание договора соответствующем нормам закона.

Фамилия, имя, отчество уполномоченных представителей сторон должны соответствовать данным паспорта и документа, удостоверяющего полномочия. Следует отметить, что учитывая персонализированный характер указанных данных – Фамилии, имена, отчества рекомендуется указывать полностью.

Здесь же указывается документ, на основании которого действует лицо, совершающее договор. Это может быть устав организации, если договор совершается лицом, имеющим право без доверенности действовать от имени юридического лица, доверенность, выданная уполномоченным лицом, или в силу прямого указания закона.

В соответствии со ст. 53 ГК РФ юридическое лицо приобретает гражданские права и принимает на себя гражданские обязанности через свои органы, действующие в соответствии с законом, иными правовыми актами и учредительными документами.

Важным моментом при составлении договора является определение того, какой орган юридического лица вправе заключать договоры. В соответствии с п. 2 ст 69 Федерального закона от 26.12.95 № 208 «Об акционерных обществах» и п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» единоличный исполнительный орган общества (директор, генеральный директор) без доверенности совершает сделки от имени общества. Для других видов юридических лиц, когда законом не установлено, кто вправе подписывать договор от организации, практика признает допустимым подписание договоров руководителями организаций, в том числе руководителями их исполнительных органов.

Порядок назначения или избрания органов юридического лица определяется законом и учредительными документами.

Все остальные лица, в том числе заместители руководителя, вправе подписывать договор только на основании доверенности или по уполномочию, предусмотренному в уставе.

При заключении договоров на значительные суммы следует проверять, какой орган юридического лица правомочен принимать решение о заключении договора. Например, ст. 73–79 ФЗ «Об акционерных обществах» выделена категория крупных сделок, для совершения которых требуется специальный порядок их одобрения. Сделки на сумму от 25 до 50 процентов активов совершаются по решению совета директоров, а свыше 50 процентов активов – по решению общего собрания акционеров.

Соответствующие положения предусмотрены ст. 46 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью». Подобные правила нередко предусматриваются уставами других видов организаций.

В соответствии со ст. 174 ГК РФ в случае совершения сделки лицом или органом юридического лица с ограниченными договором, учредительными документами либо законом полномочиями, указанные субъекты должны действовать в пределах этих ограничений. В противном случае сделка может быть признана судом недействительной по иску лица, в интересах которого установлены ограничения.

Ст. 174 ГК РФ установлено, что сделка по указанным в данной норме основаниям может быть признана недействительной лишь в случаях, когда будет доказано, что другая сторона в сделке знала или заведомо должна была знать об ограничениях полномочий органа юридического лица, заключившего сделку. В связи с этим необходимо учитывать, что указанное обстоятельство входит в предмет доказывания по данным делам. В соответствии со ст. 53 АПК РФ бремя доказывания этого обстоятельства возлагается на истца, заявившего иск о признании оспоримой сделки недействительной.