Планирование
Обязательно найдите время для планирования. Минуты, потраченные на это занятие, полностью окупят себя в будущем. Не существует ни одного приемлемого оправдания для отказа это делать. Вы наверняка думаете, что планирование отнимет у вас уйму времени. Но как раз наоборот – оно сократит время любого проекта, так как все аспекты будут скоординированы, ничего не будет упущено, и в результате ничего не нужно переделывать. Нет времени? Но разве один час в неделю сыграет большую роль в вашем жизненном хаосе? Наверняка нет. Поэтому начинайте планировать и организовывать себя прямо сейчас. Посмотрите на свои привычки и используйте хронометраж реально использованного времени. Как часто время утеряно из-за плохого планирования?
Возможно, нежелание планировать – это больше психологическая проблема, чем проблема управления временем. Возможно, вы любите спонтанность, и идея планирования и организованности является эквивалентом скучного ритуала. Или вы больше любите делать, чем думать, и поэтому сидеть в тишине и спокойствии кажется большим дискомфортом. Но чтобы это ни было, необходимо пересмотреть свои лимитированные взгляды, проявить гибкость ума и приступить к составлению планов.
Итак, вернёмся к выбранным вами приоритетам и ценностям. Вы решили, что хотите инвестировать своё время и усилия в определённые виды деятельности. Надеюсь, вы уже поняли к этому времени, что если ничего не инвестировать, результаты будут нулевыми. И что если вы хотите заметного прогресса, нужно с чего-то начать – причем прямо сегодня. С другой стороны, не ожидайте, что управление временем означает никогда не терять времени и всегда находить время для всего. Никто не может вам этого гарантировать, но с помощью планирования вы определенно улучшите возможности достижения своих целей.
На основе составленного ранее коллажа изображений на Доске Видения, составьте список всех видов деятельности, которые приблизят вас к вашей идеальной жизни. Начните с того, что в каждой категории выберите, по крайней мере, четыре основные задачи, распределив их по степени важности (очень важно, важно, относительно важно, неважно). У вас получилось 36 задач. Пусть эта цифра вас не пугает, потому что дальше вы оставите в списке только то, что «очень важно» (у вас останется только девять задач). Именно на них вам и следует сконцентрировать все свое внимание, причем прямо сейчас, не откладывая в долгий ящик.
Сразу вычеркните из списка всё, что не целесообразно – ведь лучше потратить время на что-то действительно важное. Возможно, что вам захочется больше сконцентрироваться на определенных категориях, а некоторые категории упустить. Главное – не забывать о балансе, который так необходим для разнообразной и наполненной жизни.
Когда новый список из девяти задач будет готов, против каждого пункта напишите: сколько конкретно времени вы готовы потратить на эту деятельность, например – столько-то часов в день, в неделю, в месяц. Потому что каждая цифра даст различный результат. Чем больше вы вкладываете, тем больше будет возврат. В повседневной жизни слово «Сколько?» означает вашу готовность потратить усилия. Если вы будете заниматься спортом один час в день, вы также должны решить, сколько усилий вы вложите в это занятие – 20%, 50% или 85% ваших максимальных возможностей.
Следующий вопрос: Как часто? Пять раз в неделю принесёт одни результаты, а два раза в неделю – совсем другие, т.е. разница между частотой занятий тоже скажется на конечном результате. Любой тренер вам скажет, что лучше заниматься четыре раза в неделю по тридцать минут, чем раз в неделю по два часа. То же касается и других видов деятельности, т.е. частая повторяемость играет огромную роль.
