- сопровождение начальства на протокольные мероприятия;
- услуги бытового характера;
- обеспечение руководителя всей необходимой информацией по запросу.
Требования к личным чертам характера:
- стрессоустойчивость – ведь ассистенту часто приходится первому принимать на себя гнев начальства и выслушивать недовольство подчиненных;
- многозадачность – умение выполнять одновременно несколько дел – самое ценное качество хорошего ассистента;
- позитивное мышление – без этой черты характера помощник руководителя с дополнительными обязанностями не справится, ведь его деятельность часто выходит за рамки стандартного делового сотрудничества;
- высокий уровень обучаемости – стремление узнавать новое и качественно разбираться в рабочем процессе должно присутствовать в каждом хорошем ассистенте.
Это лишь основные, базовые черты характера, необходимые каждому помощнику руководителя для успешной профессиональной деятельности. Но самое главное личностное требование – темперамент и особенности поведения шефа и ассистента не должны диссонировать, а в идеале дополнять друг друга.
Режим работы личного ассистента.
«Размытость» рабочего времени и необходимость всегда поддерживать связь с руководством.
Требования к ассистенту руководителя.
- умение работать во всех офисных программах;
- высокая скорость печати;
- грамотность; знание минимум одного иностранного языка, чаще всего английского;
- знание основ программирования, и нестандартных компьютерных программ;
- умение вести делопроизводство и переписку в соответствии с нормативными требованиями;
- знание основ действующего законодательства;
- грамотная, поставленная речь».*
Аврора решительно поднялась и направилась в отдел по подбору персонала.
Они там вообще с головой не дружат? Какого лешего её вообще сюда перевели?
*
Должностная инструкция, которую она всё же затребовала в отделе кадров, мало чем отличалась от информации, которую она добыла в сети.
Аврора отдала подписанный ею не глядя документ, развернулась и отправилась к генеральному.
4. Глава 4. Что за нахер?
Олег Арсеньевич разгребал очередную стопку документов, которую Галина принесла ему на подпись. Его внимание задержалось на заявлении о переводе на прежнее место работы от Демидовой Авроры Александровны.
Взгляд непроизвольно скользнул к стационарному телефону-коммутатору.
Безусловно, у него бы не возникло подобной мысли, не изъяви Власов лично желание перевести Демидову к себе в ассистенты.
Он поднёс трубку к уху и нажал на соответствующий номер.
- Да, - тут же послышался голос Кая Вадимовича.
- Я насчёт Демидовой, - начал Кошевой.
- Да, - послышался бесстрастный ответ.
- Она написала заявление о переводе на прежнее место работы.
На какое-то время в трубке повисла напряжённая тишина.
- Этого не должно произойти, - услышал он, наконец, ответ шефа.
- Понял, - ответил Олег Арсеньевич, уже набирая номер Галочки. – Демидову ко мне, - отрывисто бросил он и поднялся с места, подходя к окну.
Пытаясь разгадать загадку Власов-Демидова. Личной связи между ними явно не было. В свои шестьдесят три года он научился прекрасно читать людей. Да и должность обязывала. Удивление девчонки было слишком явно.
«Тогда что?», - думал он.
Не укрылись от Кошевого и некие флюиды раздражения, исходившие от Власова по отношению к ассистентке – наверняка, навязал кто-то из знакомых, кому он не смог отказать, поэтому и бесится.
