Корпоративная система управления проектами. Пособие для настройки успешного бизнеса, реальные кейсы - страница 4

Организационная структура и зоны ответственности

Организационные структуры бывают очень разные, зависят от того, какую модель Проектного офиса вы внедряете. Сегодня остановлюсь на той структуре, с которой я часто начинаю внедрение КСУП. Она наиболее оптимальна для того, чтобы на первых этапах показать пользу и допродать технологию проектного управления для всех заинтересованных сторон. Обращаю внимание – эта организационная структура оптимальна только для самого первого этапа. Далее необходимо формировать полноценный Проектный офис с Руководителями проектов внутри него и горизонтальными проектами.

Эта структура, при которой, на ранних этапах внедрения КСУП мы не раздуваем штат Проектного офиса, а находим Руководителей проектов в функциональных подразделениях.

Организационная структура управления проектами

Зоны ответственности каждого участника организационной структуры:

Зоны ответственности

Проектный комитет

Проектный комитет – это коллегиальный орган принятия ключевых решений по проектам.

Состав комитета:

– Председатель – Генеральный директор;

– Модератор – Руководитель Проектного офиса;

– Постоянные участники – Руководители функциональных направлений;

– Участники, привлекаемые на непостоянной основе – Руководители проектов, требующих особого внимания.

Периодичность проведения комитета:

– Еженедельно – первые 6 месяцев внедрения системы управления;

– Ежемесячно – с 7-го месяца.

Функции комитета:

– Принятие решений о переходе на следующий Gate (веху) проекта;

– Принятие управленческих воздействий по проектам, требующих особого внимания;

– Принятие решения о целесообразности инициируемых проектов, назначение управляющего состава (Спонсора, Заказчика и Руководителя проекта);

– Принятие решения об утверждении концепций проектов;

– Принятие решения об утверждении Технико-экономических оценок, Уставов и бюджетов проектов и старте работ;

– Принятие решения об изменении вех проектов;

– Утверждение результатов проектов.

Качество проекта

Важно понимать, что качество проекта – это не только качественно выполненная локальная задача внутри проекта, но интегральное качество полученного результата, продукта проекта и качество выполнения тех требований, которые установлены для управления проектом.

Качество проекта

– Качество управления – это соблюдение всех тех «правил игры», о которых вы договорились и формализовали их в регламентах. В своей практике я использую простые чек-листы для контроля соблюдения требований по управлению проектами;

– Качество выполнения – складывается из знаменитого тройного ограничения (деньги, сроки, содержание), которые должен обеспечить Руководитель проекта и качества выполнения локальных проектных задач Исполнителями. Качество выполнения которых, вместе с Руководителем проекта, должен обеспечивать Руководитель соответствующего функционального подразделения;

– Качество результата, продукта проекта – это обеспечение качества конечного интеграционного результата проекта, которое на ряду с Руководителем проекта, Руководителем Проектного офиса, Исполнителем и Функциональными руководителями помогает обеспечить Профильный эксперт по продукту, иногда практикуется приглашение сторонних экспертов.

Классификация

На самом первом или даже нулевом этапе внедрения КСУП категорически важным является то, что нужно идентифицировать все активности и их классифицировать. Первый шаг к провалу – это все активности обозвать проектами, задать для них единые правила и завалиться в бюрократии и негодовании участников всего этого действа. Поэтому я предлагаю следующую классификацию: