Материально-техническое снабжение на современном предприятии от А до Я - страница 35

Принципиальный момент – синхронизация сроков закупки со сроками физической поставки МТР на склад и затем в производство. Закупать слишком рано – рискованно из-за "замораживания" оборотных средств в запасах, истечения сроков годности, вероятных корректировок спецификаций. Но и слишком поздний старт чреват дефицитом, авралами, потерей скидок. Оптимальный срок определяется производственным циклом поставщика, временем транспортировки и приемлемым интервалом опережения. При этом важно учесть множество нюансов – режим работы и пропускную способность склада, потребность во входном контроле качества, сертификации, лабораторных испытаниях, графики планово-предупредительных ремонтов и техобслуживания оборудования, вероятность рекламаций и возврата бракованной продукции, условия хранения и сроки годности МТР, насыщенность рынка и наличие товара на складах поставщиков/дистрибьюторов.

Результирующие прикидки по оптимальным срокам закупок ложатся в основу сводного графика тендеров – своеобразную "дорожную карту" для менеджеров по закупке, позволяющую визуализировать загрузку, контролировать циклы закупочных процедур, заблаговременно готовить документацию и согласовывать заявки. Грамотное построение такого графика требует приоритезации закупок критичных и дефицитных МТР, группировки взаимосвязанных лотов в один период, сглаживания пиков нагрузки, встраивания передышек на анализ между волнами крупных стратегических тендеров.