Нотариат и адвокатура. Лекции для студентов - страница 18

В конечном счете, все обязанности нотариуса взаимосвязаны, и их классификация позволяет понять их более глубоко и содержательно.

Основные обязанности нотариуса, вытекающие из правил нотариального производства, заключаются в следующем:

› соблюдать правила нотариального производства, установленные Основами и иными федеральными законами, законами субъектов РФ, другими правовыми актами;

› иметь нотариальный архив и обеспечивать его обработку, безопасность и доступность для всех лиц, имеющих право на получение информации и документов из архива;

› страховать свою деятельность;

› осуществлять нотариальное делопроизводство в соответствии с правилами, утверждаемыми Министерством юстиции РФ совместно с Федеральной нотариальной палатой;

› вести нотариальное делопроизводство на языке, предусмотренном законодательством РФ;

› иметь личную печать с изображением Государственного герба РФ, указанием фамилии, инициалов, должности нотариуса и места его нахождения или наименования государственной нотариальной конторы, штампы удостоверительных надписей, личные бланки. Нотариус в отношении лиц, обратившихся за совершением нотариальных действий, обязан:

› оказывать физическим и юридическим лицам содействие в осуществлении их прав и защите законных интересов;

› разъяснять им права и обязанности;

› предупреждать о последствиях совершаемых нотариальных действий, с тем, чтобы юридическая неосведомленность не могла быть использована им во вред;

› отказать в совершении нотариального действия в случае его несоответствия законодательству РФ или международным договорам;

› хранить в тайне сведения, которые стали ему известны в связи с осуществлением его профессиональной деятельности. Суд может освободить нотариуса от обязанности сохранения тайны, если против нотариуса возбуждено уголовное дело в связи с совершением нотариального действия.

Нотариус в связи с членством в нотариальной палате обязан:

› состоять членом нотариальной палаты;

› исполнять обязанности, вытекающие из членства в нотариальной палате по уплате членских взносов и других платежей, по участию в решении общепрофессиональных вопросов;

› представлять сведения о совершенных нотариальных действиях, иные документы, касающиеся его финансово-хозяйственной деятельности, в том числе личные объяснения, включая вопросы соблюдения либо несоблюдения профессиональной этики.

Нотариус в связи с самостоятельным ведением финансово-хозяйственной деятельности обязан:

› соблюдать в отношении персонала нотариальной конторы действующее трудовое законодательство;

› вести надлежащий учет результатов своей финансово-хозяйственной деятельности в соответствии с действующим налоговым законодательством.

Нотариус в отношении государственных органов обязан:

› в случаях, предусмотренных законодательными актами РФ, представить в налоговый орган справку о стоимости имущества, переходящего в собственность граждан, необходимую для исчисления налога с имущества, переходящего в порядке наследования или дарения (данное положение утрачивает силу с 1 января 2006 года в соответствии с Федеральным законом от 1 июля 2005 г. № 78-ФЗ);

› уплачивать законно установленные налоги и сборы;

› сообщать в пределах, установленных Основами, информацию, отнесенную к нотариальной тайне;

› уведомлять Федеральную службу по финансовому мониторингу при наличии у них любых оснований полагать, что сделки или финансовые операции, указанные в п. 1 ст. 7.1 Федерального закона от 7 августа 2001 г. № 115-ФЗ «О противодействии легализации (отмыванию) доходов, полученных преступным путем, и финансированию терроризма» (с изм. и доп. от 25 июля, 30 октября 2002 г., 28 июля 2004 г.)», осуществляются или могут быть осуществлены в целях легализации (отмывания) доходов, полученных преступным путем, или финансирования терроризма. Информация о таких сделках или финансовых операциях может быть передана как самостоятельно нотариусом, так и через нотариальные палаты при наличии у этих палат соглашения о взаимодействии с Федеральной службой по финансовому мониторингу.