Нотариат и адвокатура. Лекции для студентов - страница 44

В соответствии с законодательством, все нотариальные действия, совершаемые нотариусом, регистрируются в реестре с присвоением каждому номера.

В соответствие со ст. 51 Основ формы регистрации нотариальных свидетельств, удостоверительных надписей на сделках и свидетельствующих документах устанавливаются министерством юстиции РФ.

В настоящее время действуют указания по заполнению реестров при совершении нотариальных действий, нотариальных свидетельств и удостоверительных надписей на сделках и свидетельствующих документах, содержащихся в письме Министерства юстиции СССР от 24 ноября 1986 г. Реестр, прежде чем в нем будут регистрироваться нотариальные действия, должен быть надлежащим образом оформлен.

В зависимости от объема работы и количества сотрудников нотариальной конторы может вестись несколько реестров. В этом случае каждому реестру присваивается самостоятельный индекс.

Номер индекса сохраняется без изменения в течение года. Например, № 1.1; № 1.2; № 1.3, где вторая цифра обозначает порядковый номер.

Реестры должны быть пронумерованы, прошнурованы, количество листов скреплено печатью и подписью (государственной конторы – работником органа юстиции, частный нотариус – работником нотариальной палаты).

В графе № 1 – указывается порядковый номер нотариального действия с начала года.

В графе № 2 – дата совершения нотариального действия, которая должна совпадать с датой, указанной в удостоверительной надписи, в свидетельстве или ином документе, оформлено государственной нотариальной конторой.

В графе № 3 – указывается Ф.И.О. и места жительства граждан, наименования юридического лица, для которых совершено нотариальное действие, или их представителей (родителей, опекунов, попечителей, лиц, действующих по доверенности), в этой графе дополнительно указывается фамилии, имена, отчества граждан подписавшихся за лиц, не могущих самостоятельно расписываться, а также переводчиков.

В графе № 4 – указываются серия, номер, дата выдачи и кем выдан паспорт или иной документ, предъявленный для установления личности явившегося для совершения нотариального действия, год рождения лица в подтверждение проверки дееспособности участников при удостоверении сделок и совершении ряда других нотариальных действий.

В графе № 5 – «Вид сделки», при свидетельствовании верности копии документа указывается наименование документа, краткое его содержание, Ф.И.О. гражданина, которому принадлежит этот документ, кем он выдан, и дата его выдачи.

Если в наличии несколько копий, то указывается число соответствующих экземпляров.

Если выдается несколько исполнительных надписей, то указывается лишь общее количество.

В графе № 6 – указывается общая сумма взыскиваемой госпошлины за совершение нотариальных действий и за составление проектов сделок, заявлений, копий документов. В случае необходимости указывается «от уплаты госпошлины освобожден на основании…(каком)»

В графе № 7 – роспись лица, получившего нотариально оформленные документы.

Если проанализировать всю нотариальную деятельность, то можно выделить три основных действия, это:

– удостоверение;

– свидетельствование;

– выдача документов.

В соответствии со ст. 46 Основ, удостоверительная надпись нотариусом выдается в следующих случаях: