Для проведения сертификации необходимо подать заявку, далее определяется схема сертификации, которую заявитель может предложить сам из числа установленных государством. В случае несогласия органа по сертификации он должен в решении по заявке изложить мотивированное обоснование невозможности проведения сертификации по предлагаемой схеме и назначить иную схему классификации.
После определения схем сертификации начинаются испытания, которые проводятся в несколько этапов:
1) испытания типа оборудования (партии, каждого образца или их составных частей) у изготовителя;
2) испытания типа оборудования (партии, каждого образца или их составных частей) на месте эксплуатации;
3) испытания типа оборудования, находящегося в эксплуатации.
Для проведения сертификации заявитель направляет заявку (заявку-декларацию) в соответствующий орган по сертификации оборудования, но необходимо приложить к ней следующие документы:
1) копию ТУ (ТЗ) – для оборудования российского производства;
2) международный, региональный или национальный стандарт (для иностранного оборудования);
3) эксплуатационные документы (техническое описание оборудования и руководство по монтажу и эксплуатации, включающие данные о назначении и области применения, описание конструкции, схем управления и принципа действия, техническую характеристику, требования безопасности при монтаже и эксплуатации, комплект поставки);
4) спецификацию, содержащую перечисление состава конкретных типов (моделей) оборудования, заводские номера, наименования и адреса изготовителей и технологическую схему размещения оборудования на месте эксплуатации, согласованную с заказчиком (для сертифицируемых комплектов оборудования, комплексов и технологических линий) (п. 3.1 Правил сертификации производственного оборудования).
При сертификации объем проверок по решению органа по сертификации может быть сокращен при наличии у заявителя дополнительных доказательств соответствия. В качестве таких доказательств соответствия могут быть использованы:
1) протоколы испытаний (приемочных, периодических, инспекционных и др.), в том числе протоколы испытаний в зарубежных лабораториях;
2) сертификаты соответствия (декларации о соответствии) поставщиков комплектующих изделий и материалов;
3) сертификаты на оборудование, полученные вне рамок обязательной сертификации (сертификаты добровольных систем сертификации, зарубежные сертификаты);
4) сертификаты происхождения;
5) сертификаты на систему качества или производства (подп. 2 п. 3.1 Правил сертификации производственного оборудования).
Орган по сертификации имеет право в обоснованных случаях запрашивать дополнительную техническую документацию, необходимую для подтверждения соответствия оборудования установленным правилам (п. 3.2 Правил сертификации производственного оборудования).
Орган по сертификации рассматривает заявку (заявку-декларацию) на сертификацию оборудования и доводит до заявителя и испытательной лаборатории решение по установленной форме. При этом в зависимости от вида оборудования и схемы сертификации в решении по заявке (заявке-декларации) дополнительно указывают особые условия проведения сертификационных испытаний, оценки производства, приемки в эксплуатацию и проведения инспекционного контроля. Испытательная лаборатория после получения решения составляет программу испытаний с указанием нормативных документов и регламентированных ими проверяемых параметров (требований), а также места проведения испытаний, и согласовывает ее с органом по сертификации (п. 3.3 Правил сертификации производственного оборудования).
