Кроме того, необходимо упомянуть о вспомогательных документах, сопровождающих делопроизводство. К ним можно отнести повестки, уведомления, сопроводительные письма, требования, акты о возврате процессуальных документов, квитанции об оплате государственной пошлины и прочие материалы, обеспечивающие полноту и непрерывность документооборота в суде.
С теоретической точки зрения представляется целесообразным выделение и такой категории, как электронные судебные документы. В условиях цифровизации правосудия электронные формы документов получают всё большее распространение.
Сюда, в частности, относятся файлы, поданные через электронные системы «ГАС Правосудие», «Мой Арбитр» и аналогичные платформы. Несмотря на то, что юридическая сила таких документов приравнивается к бумажным аналогам при соблюдении установленных требований, их специфика требует отдельного регламентирования и анализа.
Необходимо также отметить, что форма и содержание судебных документов строго регламентированы нормами процессуального законодательства. Так, например, Гражданский процессуальный кодекс Российской Федерации, Арбитражный процессуальный кодекс, а также Уголовно-процессуальный кодекс и Кодекс административного судопроизводства устанавливают исчерпывающий перечень требований к структуре судебных актов, их обязательным реквизитам и порядку оформления.
В заключение следует подчеркнуть, что документы, используемые в суде, выполняют не только правоформирующую и доказательственную функции, но также являются важным средством обеспечения законности, правопорядка и принципа юридической определённости. Их надлежащее оформление и использование способствует повышению доверия к судебной системе, а также обеспечивает соблюдение фундаментальных прав и свобод граждан, участвующих в судебном процессе.
Тема 1.4. Электронный документооборот
В современных условиях цифровизации государственных институтов особое значение приобретает внедрение и развитие электронного документооборота в системе судопроизводства.
Как представляется, указанный процесс является не только ответом на вызовы времени, но и необходимым условием повышения эффективности, прозрачности и доступности правосудия.
Электронный документооборот в судах представляет собой совокупность правовых, организационных и технических механизмов, обеспечивающих обмен, хранение и обработку юридически значимых документов в электронном виде.
Следует подчеркнуть, что нормативно-правовая основа электронного документооборота в судебной системе формируется в рамках действующего законодательства Российской Федерации, включая такие акты, как Гражданский процессуальный кодекс РФ, Арбитражный процессуальный кодекс РФ, Кодекс административного судопроизводства РФ, а также Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. № 63-ФЗ «Об электронной подписи» и иные подзаконные нормативные акты, регулирующие порядок использования информационных технологий в правоприменительной деятельности.
На сегодняшний день ключевыми элементами цифровой среды судов общей юрисдикции и арбитражных судов являются специализированные государственные информационные системы, среди которых необходимо особо выделить такие платформы, как «ГАС Правосудие», «Картотека арбитражных дел», «Электронное правосудие» и «Мой арбитр».
Указанные системы обеспечивают возможность подачи процессуальных документов в электронном виде, ознакомления с материалами дела, направления заявлений, жалоб и ходатайств, а также получения информации о стадиях рассмотрения дел и вынесенных судебных актах.
