В контракте оговаривается, кем производится сдача-приемка товара: сторонами или их представителями совместно, компетентными организациями, назначенными по согласованию сторон.
Сроки поставки. Это календарные даты, к которым товары должны быть доставлены продавцом или контрагентами в установленные географические пункты. Пункты, как правило, определяются базисными условиями поставки.
В контракте дата может быть оговорена двумя способами:
1) точно – конкретный день, неделя, месяц, квартал;
2) косвенно – «в течение 30 дней с даты подписания контракта», «с даты получения технической документации», «с даты открытия аккредитива» и т. д. Наиболее часто – «с даты пересечения границы».
Документами, подтверждающими факт поставки, являются железнодорожная накладная, авианакладная, коносамент, почтовая квитанция, акты приемки-передачи товара, расписки складов и пр.
Сроки отгрузки могут быть указаны следующим образом:
«немедленно» – срок, необходимый для оформления таможенных формальностей и транспортировки (обязательство продавца поставить товар в течение не более двух недель в любой день);
«как можно быстрее» – продавец обязан принять все меры для поставки товара в кратчайший срок;
«по мере готовности»;
«по открытии навигации»;
«по накоплении партии не менее… тонн»; и т. д.
Во внешней торговле обычно оговаривается право продавца на досрочную поставку товара (разрешение покупателя). Если поставка разовая, то устанавливается период, в течение которого она будет осуществляться, или конкретная дата, до наступления которой должен быть поставлен товар. Если товар поставляется партиями и в течение длительного времени, стороны составляют графики с указанием товара, количества и периодов. Если поставка произведена до наступления даты поставки в контракте, покупатель имеет право отказаться от товара. Все оговаривается в контракте таким образом: «Разрешается досрочная поставка».
Датой поставки товара является:
дата поступления товара на склад покупателя (при транспортировке автотранспортом), в аэропорт, на станцию (железнодорожный транспорт);
дата накладной, выписанной на имя покупателя (CIF или CIP). Допускается условие в контракте на содержание товаротранспортной накладной, выписанной на имя покупателя;
дата товаротранспортной накладной, выписанной на имя покупателя. Товаротранспортная накладная должна содержать: стоимость груза, дату отправки, номер контракта, адрес региональной таможни, адрес покупателя, номера телефонов и др.
За нарушение сроков поставки стороны предусматривают условия об ответственности, как правило штраф. Это также указывается в контракте.
Извещение об отгрузке (транспортные условия). Эта статья контракта необходима, если процесс доставки товара предполагает значительный объем транспортной работы: крупные партии, поставки морем или иным водным путем; согласование графика подачи судов, их технических параметров; перегрузка, перевалка грузов в порту. В этом случае в контракте выделяется отдельная статья «Транспортные условия». Если же объемы работ не столь значительны, то статья «Извещение об отгрузке» включается как параграф статьи «Транспортные условия».
Условия платежа. Этот раздел предусматривает определение порядка расчета за поставленный товар (форма, валюта, сроки платежа). Здесь могут быть приведены документарные и бездокументарные условия платежа.
Документарные условия
