1.5.4. Комплект документов, необходимых для аккредитации
Положения и основные организационные документы:
– Положение о лаборатории;
– Положение о независимости и беспристрастности лаборатории;
– Положение о конфиденциальности информации;
– Обязательство о неразглашении конфиденциальной информации;
– Организационные документы;
– Организационная структура лаборатории;
– Положения о подразделениях;
– Должностные инструкции.
Руководства:
– Руководство по качеству испытательной лаборатории.
Политики:
– Политика в области качества испытательной лаборатории.
Цели:
– Цели в области качества испытательной лаборатории.
Документированные процедуры:
– Управление документированной информацией лаборатории;
– Управление персоналом лаборатории;
– Закупки;
– Управление оборудованием лаборатории;
– Контроль условий внешней среды;
– Разработка методик количественного химического анализа (далее – КХА);
– Внедрение методик КХА;
– Контроль качества результатов испытаний;
– Управление пробами;
– Корректирующие действия;
– Управление рисками;
– Внутренние аудиты;
– Анализ СМК со стороны руководства;
– Управление несоответствиями;
– Взаимодействие с заказчиками;
– Проведение испытаний.
Акты:
– Акт о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению;
– Акт приема передачи дел;
– Акт о неисправности средства измерения;
– Акт передачи образцов (проб);
– Акт приемо-передачи (оборудования/ средств измерения);
– Акт сдачи-приемки работ (оказания услуг);
– Акт входного контроля оборудования;
– Акт на списание оборудования;
– Акт на списание химических реактивов и ГСО;
– Акт внедрения методики КХА (для неопределенности);
– Акт внедрения методики КХА (для погрешности).
Графики:
– График отпусков;
– Годовой график внутреннего аудита системы качества;
– График испытаний.
Журналы:
– Журнал регистрации архивных документов;
– Журнал регистрации внешних нормативных документов;
– Журнал регистрации внутренних нормативных документов;
– Журнал регистрации договоров/ доверенностей;
– Журнал регистрации приказов/ распоряжений;
– Журнал регистрации протоколов испытаний;
– Журнал регистрации технической документации;
– Журнал учета входящей корреспонденции;
– Журнал учета исходящей корреспонденции;
– Журнал входного контроля химических реактивов;
– Журнал поступления/ расхода химических реактивов и ГСО;
– Журнал учета измерительного оборудования и средств измерения;
– Журнал учета испытательного оборудования;
– Журнал регистрации условий внешней среды;
– Журнал регистрации условий хранения (архив);
– Журнал регистрации условий хранения (комната хранения расходных материалов);
– Журнал регистрации условий хранения (пробохранилище);
– Журнал регистрации условий хранения (хранилище реактивов);
– Журнал контроля качества испытаний;
– Журнал регистрации проб;
– Журнал регистрации несоответствий;
– Журнал учета прекурсоров.
Задания:
– Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении;
– Задание на разработку методики КХА;
– Задание на отбор проб.
Записки:
– Служебная записка;
– Служебная записка по оценке необходимости разработки методики КХА;
– Служебная записка по выбору методики КХА.
Заявки:
– Заявка на проведение испытаний;
– Заявка на обучение персонала;
– Заявка на подбор персонала;
– Заявка на закупку;
– Заявка на закупку химических реактивов;
– Заявка на участие в МСИ.
Листы:
– Опросный лист (шаблон);
– Лист замечаний;
– Лист оценки поставщиков (вспомогательное оборудование и расходные материалы);
