Основы личной конкурентоспособности - страница 15

Достигнуть успеха вам поможет также применение правила 80/20. Это правило представляет собой одну из самых удачных концепций в деле рационального использования времени и планирования. Его также называют «принципом Парето». Принцип гласит, что 20 % произведенной работы обеспечивают 80 % полученных результатов: это значит, что если имеется перечень из 10 дел, которые необходимо совершить, то 2 из них окажутся по конечной приносимой выгоде равноценными (или более ценными) оставшимся 8 делам, вместе взятым. Самые значимые задачи нередко самые трудные и сложные. Однако отдача и награда за их эффективное осуществление могут быть колоссальными. По этой причине следует твердо отказываться от выполнения задач, содержащихся во второстепенных 80 %, пока остаются невыполненными задачи из главных 20 %. Способность выбирать между важным и малозначащим – это то, что кардинальным образом определяет успех в жизни и на работе.

Людям, добивающимся успеха в делах, свойственна ясная ориентация на будущее. Они рассчитывают свои ходы на 5, 10, 20 лет вперед. Они анализируют принимаемые ими решения и предпринимаемые ими действия в настоящем с точки зрения их согласованности с долгосрочным будущим, к которому стремятся.

Перед тем как приниматься за решение задач любого рода, следует всегда задаваться вопросом: «Каковы потенциальные последствия выполнения или невыполнения этой задачи?» Люди, добившиеся успеха, – это те, кто не ищет сиюминутной славы и готовы к краткосрочным жертвам, рассчитывая на гораздо большую награду в более отдаленном будущем.

Люди, не обретшие подлинного успеха, напротив, более заинтересованы в сиюминутных радостях и признании своих заслуг, немедленно следующих за поступком, и поэтому мало задумываются о долгосрочной перспективе.

Если выполнение той или иной задачи способно повлечь значительные по масштабу и влиянию позитивные последствия, необходимо немедленно приступать к ее выполнению. Постоянный анализ потенциальных последствий начинаний, принимаемых решений, поступков представляет собой один из наилучших способов определения подлинных приоритетов.

Залогом вашего успеха является также способность различать дела в зависимости от их приоритетности. Метод «АБВГД» представляет собой эффективный способ расстановки задач по приоритетности, который можно применять ежедневно.

Необходимо начать с составления перечня всего, что предстоит сделать в течение дня. После этого ставится буква «А», «Б», «В», «Г» или «Д» перед каждым пунктом перечня дел.

Задача типа «А» определяется как нечто, имеющее на данном этапе самое важное значение, нечто, что необходимо сделать, иначе появится риск столкнуться с серьезными последствиями. Если задач типа «А» несколько, то нужно оценить их приоритетность, помечая «А-1», «А-2», «А-3» и т. д.

Задача типа «Б» определяется как та, которую следовало бы выполнить. Это значит, что при ее невыполнении кто-нибудь окажется недовольным или поставленным в невыгодные условия. Важно никогда не приступать к задаче типа «Б», пока остается незавершенной задача типа «А».

Задача типа «В» определяется как нечто, что было бы прекрасно сделать. Но от этого не следует ожидать никаких последствий, будет сделано это или нет.

Задача типа «Г» оценивается как работа, которую можно поручить кому-нибудь другому.

Задача типа «Д» представляет собой работу, которую можно совсем удалить из перечня дел.