Памятка составления искового заявления (Гражданский процесс) - страница 3

Вместе с этим руководящие определения термина «Документ» с соответствующим определением признаков, свойств и характеристик содержит также пункт 3.3 раздела 3 «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», утвержденный приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12.03.2007 года N 28-ст, что

«Документ» (record): – зафиксированная на материальном носителе идентифицируемая информация, созданная, полученная и сохраняемая организацией или физическим лицом в качестве доказательства при подтверждении правовых обязательств или деловой деятельности.

Названный Национальный стандарт РФ «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 регулирует процессы управления документами государственных, коммерческих и общественных организаций, предназначенных для внутреннего или внешнего пользования и распространяется на управление документами (всех форматов и на всех носителях), создаваемыми или получаемыми государственной, коммерческой или общественной организацией в процессе ее деятельности или лицом, на которого возложена обязанность создавать и сохранять документы.

Кроме этого общими правилами делопроизводства, изложенными в пункте 3.1. «ГОСТ Р 7.0.8—2013. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения», утвержденного приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 17.10.2013 N 1185-ст дано руководящие определение общего понятия

«Документ» – зафиксированная на носителе информация с реквизитами, позволяющими её идентифицировать (термин 7) и письменный документ: документ, информация которого зафиксирована знаками письменности (термин 27)

Определение понятия «Информация» содержится в Федеральном законе от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», согласно пункта 1 статьи 2 «Основные понятия, используемые в настоящем Федеральном законе», которого «Информация» – сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.

При этом документированная информация – зафиксированная на материальном носителе путем документирования информация с реквизитами, позволяющими определить такую информацию или в установленных законодательством Российской Федерации случаях ее материальный носитель (пункта 11 статьи 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»).

Таким образом понятия «Информация» – сведения (сообщения, данные) и «Документ» – материальный носитель с зафиксированной на нём в любой форме информацией с реквизитами, позволяющими её идентифицировать, это разные понятия, которые тождественными (равнозначными) не являются.

Действующим законодательством в Российской Федерации предусмотрены различные формы требования о предоставлении документов и поручения об истребовании информации.

Следовательно, с учётом руководящих определений, пунктов 1 и 11 статьи 2 Федерального закона от 27.07.2006 N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации», второго абзаца статьи 1 Федерального закона от 29.12.1994 N 77-ФЗ «Об обязательном экземпляре документов», пункта 3.3 раздела 3 «ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования», пункта 3.1. «ГОСТ Р 7.0.8—2013. Национальный стандарт РФ. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения»,