4) Комиссия формирует перечень сведений, в котором перечисляется, какие именно персональные данные обрабатываются для каждой категории субъектов ПДн – работников, клиентов, контрагентов и тд.
5) Комиссия составляет и направляет уведомление в Роскомнадзор об обработке ПДн. Есть возможность отправить документ в электронном виде через сайт ведомства. Образец заполнения и утвержденные формы также можно найти на портале персональных данных Роскомнадзора.
6) Комиссия разрабатывает типовые формы согласий на обработку, распространение ПДн (отдельно для сотрудников, клиентов, пользователей, контрагентов и тд.). Формы согласий разрабатываются на основании ст.9, ст. 10.1, ст. 11 ФЗ-152 приказа Роскомнадзора от 24.02.2021 №18. Если компания (например, интернет-магазин) планирует использовать сайт для получения согласия на обработку ПДн от пользователей сайта, то необходимо разработать отдельную форму согласия для этой группы субъектов ПДн. В согласиях обязательно указываются сведения об операторе ПДн (организации), цель обработки ПДн, виды данных, а также наименования юр. лиц, ФИО физ. лиц, которым сведения будут передаваться.
