• каждый из сотрудников предприятия получает более обширную и объективную информацию о нем, а также знание различных сторон его жизни. В результате процесс обмена информацией внутри предприятия облегчается;
• личное участие сотрудников предприятия, в том числе рядовых работников, в процессе планирования приводит к тому, что планы предприятия становятся личными планами работающих, а участие в достижении его целей приносит удовлетворение работникам. У каждого из них появляются новые, ярко выраженные мотивы к эффективному труду, укрепляются трудовая дисциплина и порядок на предприятии;
• способствует развитию работников предприятия. У них появляются новые навыки, новые знания, расширяется горизонт их личных возможностей, а значит, предприятие приобретает дополнительные ресурсы для решения своих задач.
Кроме того, партисипативное планирование объединяет две функции менеджмента: оперативное руководство и планирование, которые могут вступать в противоречие друг с другом. Однако при участии руководителей в составлении планов они перестают быть чем-то внешним для них.
Принципы непрерывности и гибкости осуществляются в самом процессе планирования.
Смысл непрерывности планирования заключается в том, что:
• процесс планирования на предприятиях должен осуществляться постоянно в рамках жизненных циклов проектов, производимых продуктов и предприятия;
• разработанные планы должны непрерывно сменять друг друга во времени и по содержанию (второй – на смену первому, третий – на смену второму и т. д.), в том числе с возможными систематическими корректировками или перепланированием.
Процесс планирования должен быть непрерывным, исходя из следующих предпосылок:
• неопределенность внешней среды и наличие непредвиденных изменений вызывают необходимость постоянной корректировки ожиданий фирмы относительно внешних условий и соответствующих исправлений и уточнений планов;
• изменяются не только фактическая среда и предпосылки, но и представления фирмы о своих внутренних ценностях и возможностях. Если фирма не будет учитывать такие изменения, то по сравнению с запланированным полученный результат может потерять свое значение.
Непрерывный процесс планирования позволяет обеспечить постоянное участие работников фирмы в плановой деятельности со всеми вытекающими из этого положительными последствиями.
Принцип гибкости связан с непрерывностью планирования. Он выражается в придании планам и процессу планирования способности менять свою направленность в связи с возникновением непредвиденных обстоятельств. Для осуществления принципа гибкости планы следует составлять так, чтобы в них можно было вносить изменения, увязывая их с меняющимися внутренними и внешними условиями. Поэтому в планы обычно включают резервы, иначе называемые надбавками безопасности или финансовыми «подушками» (амортизаторами).
Принцип точности заключается в том, что всякий план должен быть составлен с такой степенью точности, какая только совместима со сложившейся степенью неизвестности, т. е. планы должны быть конкретизированы и детализированы в той степени, в какой позволяют внешние и внутренние условия деятельности фирмы.
Стратегическое, долгосрочное планирование обычно ограничивается определением основных целей и самых общих направлений деятельности, потому что количество достоверной информации о будущем очень ограничено, а диапазон и скорость ее изменения обычно возрастают. Планы, рассчитанные на короткие периоды и для отдельных подразделений, должны быть более конкретными и детализированными.
