Практическое руководство для юрисконсульта - страница 36

• мониторинг конфликтов между участниками договорных отношений;

• определение мер воздействия за неисполнение заключённых договоров.

На основе проведённого анализа разрабатываются мероприятия, направленные на защиту интересов организации, осуществление контроля за исполнением договорных обязательств, упреждение конфликтов с партнёрами.

Договор прекращается путём надлежащего исполнения сторонами обязательств, что подтверждается накладными, актами принятия работ (услуг) либо другими соответствующими документами.

Кроме того, завершением договорных обязательств считаются:

• расторжение договора;

• отказ от договора;

• предоставление отступного;

• применение зачёта встречного однородного требования;

• совпадение должника и кредитора в одном лице;

• новация обязательства;

• прощение долга;

• уступка права требования исполнения обязательств;

• перевод долга;

• признание договора недействительным и применение последствий его недействительности.

Организация хранения исполненных договоров – настолько же важный этап договорной работы, как и все предыдущие. Как показывает практика, нередки случаи утраты договорной документации. Понятно, что в подобном случае у юрисконсульта возникают серьёзные трудности при отстаивании интересов компании в судебных инстанциях.

Для оптимизации договорной работы, повышения ответственности сотрудников, причастных к ней, целесообразно разработать локальный нормативный акт.

Неважно, как будет назван документ, которым стандартизируется договорная работа: Инструкция, Положение, Регламент. Главная цель – отрегулировать порядок подготовки условий договоров, прохождения проекта договора «по вертикали и горизонтали», рассмотрения разногласий, подписания договоров, контроля за их реализацией.

Естественно, что подобный локальный правовой акт разрабатывается при непосредственном участии юриста, на основе действующего законодательства, арбитражной практики, с учётом традиций ведения договорной работы в конкретной организации.

Возможно, при подготовке внутреннего документа пригодится предлагаемая ниже модель.

1. Общие положения

1.1. Настоящий Регламент устанавливает в ООО «ОМЕГА» (далее – Общество) основные правила заключения, оформления, регистрации, хранения и контроля исполнения всех договоров, за исключением трудовых. Данный порядок распространяется на все структурные подразделения Общества, деятельность которых связана с заключением и исполнением договоров.

1.2. Любые сделки, т. е. действия Общества, направленные на установление, изменение или прекращение гражданских прав и обязанностей, должны быть оформлены письменно, путём составления одного документа, подписанного сторонами.

1.3. Заключение договоров путём обмена письмами, телеграммами, телефаксами и иными документами допускается при разовых закупках товаров, выполнении работ или оказании услуг, если договорная сумма не превышает 3000 рублей, при наличии пояснительной записки руководителя службы, объясняющей причину отсутствия договора как единого документа.

1.4. Критериями целесообразности установления договорных связей и выбора потенциальных партнёров Общества должны быть: производственная необходимость; выгода в экономическом и иных аспектах; получение от контрагента наиболее качественных товаров, работ, услуг; соответствие сделки требованиям действующего законодательства.