Пункты при необходимости можно делить на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например 4.2.1.1, 4.2.1.2 и т.д.
Содержащиеся в тексте пункта или подпункта перечисления требований, указаний, положений. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или, при необходимости ссылки в тексте на одно из перечислений, строчную букву, после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры со скобкой.
Первая цифра порядкового номера пункта и первая буква каждого абзаца не должны выступать за границу абзаца.
Изложение текста должно быть последовательным. Каждый раздел и подраздел нужно начинать с абзаца, в котором обязательно указывают цели и задачи данной части работы, и заканчивать абзацем, в котором кратко формулируют основные выводы и предложения по рассматриваемому вопросу. Изложение текста должно быть кратким, четким, исключающим субъективное толкование. Терминология и определения текста должны соответствовать стандартам, принятым в научно-технической литературе. Текст пишут от третьего лица в изъявительном наклонении, например «агрегат (деталь) ремонтируют (восстанавливают) …» и т.д.
Текст раздела или подраздела начинают на расстоянии 10 мм после заголовка, а наименование подразделов на расстоянии 15 мм после последней строки предыдущего текста.
Сокращение слов в тексте и подписях под иллюстрациями, как правило, не допускается.
В виде исключения разрешается сокращать следующие слова и словосочетания текста:
– в конце фразы – т.е. (то есть), и т.п. (и тому подобно), и т.д. (и так далее), и др. (и другие), и мн.др. (и многие другие), и пр. ( и прочие);
– при ссылках и сносках в сплошном тексте – см. (смотри), ср. (сравни), табл. (таблица), рис. (рисунок), стр. (страница), вып. (выпуск), журн. (журнал), изд. (издательство), л. (лист), п. (пункт), разд. (раздел), черт. (чертеж), сб. (сборник), ст. (статья).
Если в записке принята особая система сокращения слов ил наименований, то необходимо дать перечень принятых сокращений.
Нельзя сокращать следующие слова и словосочетания: графа, уравнение, формула, так как, например, более или менее, главным образом, должно быть, около, таким образом, так называемый.
Знаки №, %, >0, sin, cos и другие нельзя давать в тексте без цифровых или буквенных обозначений. Знаки №, % и >0 не удваивают, если текст пишется во множественном числе.
В тексте следует избегать оборота «от … до». Его заменяют, обозначая интервал тремя точками, например «8…12 кг» и т.д. Пользуются оборотом только в случае перехода от положительного к отрицательному значению, например «от 5 до -8>0 С».
Отвлеченные числа до 9 пишут словами, свыше 9 – цифрами, например «три кривые», «10 делений» и т.д.
Числа с размерностью пишут только цифрами, например «3 км», «5 р.» и т.д.
Дробные значения проставляют только цифрами – «1/4 ч» и т.д.
Порядковые числительные, как правило, указывают с падежными окончаниями: «7-й день», «1,2 и 5-й графики» и т.д.
Без падежных окончаний можно писать количественные числительные, например «на 20 листах», «21 апреля» и т.д.
Оформление иллюстраций. Иллюстрации (схемы, чертежи, фотографии и др.) размещают сразу после ссылки на них в тексте записки и называют рисунками. Их число определяется содержанием проекта (работы) и должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста.
