Когда вы переключаетесь между делами, мозгу приходится буквально перезагружать контекст: переносить внимание, вспоминать, на чём остановились, и заново запускать необходимые нейронные цепочки. Учёные из Стэнфордского университета обнаружили, что люди, которые часто меняют задачи, теряют в объёме рабочей памяти и способности концентрироваться. Вот почему после «многозадачности» не чувствуешь удовлетворения от выполненной работы, а лишь усталость и рассеянность.
Пример: вы одновременно отвечаете на письма, готовите отчёт, слушаете подкаст и периодически заглядываете в социальные сети. Все эти дела задействуют разные участки мозга, конкурируя за ограниченный объём внимания. В результате каждая задача выполняется быстрее, но с падающим качеством. Вместо того, чтобы помочь сосредоточиться и быстрее закончить работу, такой режим снижает продуктивность почти на половину – к такому выводу пришли исследователи из Мичиганского университета.
Чтобы выбраться из ловушки, начните с жёсткой расстановки приоритетов. Прежде чем планировать десять задач, выберите две-три самых важных. Сосредоточьтесь на них, выделяя блоки времени без отвлечений, например, с помощью метода Помодоро: 25 минут полной концентрации и 5 минут отдыха. В эти периоды отключайте уведомления и закрывайте все вкладки, не связанные с текущей задачей. Полезное правило: одна вкладка – одна задача. Это ограничит возможность постоянных переключений.
Ещё один способ снизить вред многозадачности – составить так называемое «дневное расписание внимания». Вы заранее выделяете конкретные временные отрезки для разных видов деятельности: утро – для творческой работы, после обеда – для общения и рутинных дел. Такая разбивка помогает мозгу легче погружаться в задачи и не тратить время на перенастройку. Одна опытная менеджер из IT-сферы призналась, что именно этот приём помог ей снизить стресс и улучшить качество работы.
Часто многозадачность превращается в бессмысленную гонку за количеством сделанного. Помните, как качество страдает от одновременного выполнения нескольких дел? Лучше сделать одну задачу отлично, чем три – кое-как. Оцените свои дела по отдаче: что действительно меняет ситуацию, а что можно отложить или передать другим? Инструменты планирования, например доски канбан или простые списки, помогут увидеть картину целиком и не перегружать расписание.
Практическое упражнение: один день фиксируйте каждый случай переключения между задачами. Записывайте, почему это случилось и что при этом чувствовали. Вечером вы удивитесь, как часто внутренние порывы и внешние раздражители ведут к многозадачности. Осознанность – первый шаг к переменам.
И не забывайте про тело. Многозадачность связана с повышенным уровнем кортизола – гормона стресса, который при постоянном росте ухудшает внимание и память. Частые короткие перерывы с дыхательными упражнениями, лёгкая физическая активность и прогулки помогут восстановить силы мозга и уравновесить эмоциональное состояние.
Итог: многозадачность – это не признак высокой продуктивности, а подлый враг. Изменить ситуацию помогут сосредоточенность на главном, организация рабочего времени с учётом особенностей внимания, осознанное управление внутренними и внешними раздражителями, а ещё отдых и забота о здоровье. Пересмотрев подход, вы заметите, что делаете не больше, а лучше – и при этом без чувства перегрузки.
