Рефераты, курсовые и дипломные работы: Методика подготовки и оформления - страница 37

Используются различные БД, а именно:

♦ документальные (где запись отражает документ, содержит его библиографическое описание и, возможно, иную информацию);

♦ библиографические (документальные БД, в которых запись содержит только библиографическое описание);

♦ реферативные (документальные БД, в которых запись содержит библиографические данные, реферат или аннотацию);

♦ полнотекстовые (документальные БД, в которых запись содержит полный текст документа или его наиболее информативных частей);

♦ гипертекстовые (БД, в которых запись содержит информацию в виде текста на естественном языке и указание на связи с другими записями, позволяющими компоновать логически связанные фрагменты БД);

♦ базы первичных данных, или фактографические (БД, содержащие информацию, относящуюся непосредственно к данной предметной области), и некоторые другие.

Самое главное в базах данных – надежное программное обеспечение и постоянное оперативное их обновление (актуализация сведений).

В Российской книжной палате создан банк данных государственной библиографии, в котором есть авторитетные

БД, содержащие записи с полной информацией о сочинителях и их произведениях:

♦ имя индивидуального автора в форме для заголовка описания, краткая биографическая справка, тематическая направленность работ, принадлежность автора к стране;

♦ язык текста оригинала произведения; сведения о формулировке ссылочных записей – от установленной формы заголовка описания к другой форме, используемой ранее, менее распространенной и т. д.;

♦ произведения автора, зарегистрированные в РКП с 1998 г. с указанием сведений, характеризующих издания с точки зрения охраны авторского права.

Затем дается перечень работ автора из БнД государственной библиографии РКП (начиная с 1992 г.).

Отдел каталогизации РГБ располагает БД “Авторы особых категорий”, в которой содержатся записи о правителях и религиозных деятелях, оставивших заметный след в российской и всемирной истории. БД формируется на основе энциклопедических изданий и информации из хранящихся в библиотеке книг, пополняется и расширяется каждый день.

Записи содержат нормативный заголовок, пригодный для включения в библиографическое описание или словарную статью, другие известные формы имени автора, ссылки на источники, в которых найдена информация об авторе, и на просмотренные источники, в которых такая информация не обнаружена.

В этой же библиотеке создана БД “Библиотеки Москвы”, а в Российской государственной юношеской библиотеке – БД “Высшее образование в России”. Существует также множество других баз и банков данных.

В публичных библиотеках активно используются самые разнообразные базы данных – полнотекстовые (“Закон”, “Законодательство”, “Кодекс”, “Консультант Плюс”), библиографические, адресные и многие другие.

Кроме баз и банков данных, активно используются компактные оптические диски – CD-ROM, на которых выпускаются, например, многотомные энциклопедии и библиографические пособия. Например, уже есть сводные каталоги баз данных на CD-ROM, имеющихся в крупнейших библиотеках России (выпуска РГБ).

Этот этап условно можно обозначить как “информационный”, поскольку он включает в себя поиск исходных источников информации в сочетании с предварительным изучением их содержания.

В результате па руках у исполнителя работы должны оказаться:

♦ уточненные списки наличествующих и недостающих источников для компиляции рабочего варианта текста письменной работы;