ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности) позволяет классифицировать каждый возможный вид экономической деятельности согласно кодам. ОКВЭД подразделяется на несколько разделов, обозначенных латинскими буквами. Каждый такой раздел соответствует одной из отраслей экономики страны: производство, торговля, услуги и др. Разделы делятся на группы, отмеченные цифрами. При выборе нужных кодов ОКВЭД, соответствующих видам будущей деятельности, рекомендуется указывать кодировку, состоящую не менее чем из трех цифр.
В момент регистрации еще неясно, каким будет преобладающий вид деятельности предприятия, скажем, через пять лет. Чтобы не пострадать в будущем, в учредительных документах следует делать оговорку «Иные виды деятельности, не запрещенные законодательством». Тогда при необходимости смены видов деятельности можно не вносить изменения в учредительные документы. Достаточно лишь письменно уведомить об этом Госкомстат России и получить новые коды, соответствующие новым видам деятельности.
Любая предпринимательская деятельность невозможна без офиса. Прежде чем регистрировать компанию, следует хорошо подумать, где формально и фактически будет находиться офис, в котором расположится хотя бы единоличный исполнительный орган компании, который может действовать от имени компании самостоятельно и без доверенности.
Очень хорошо, если участники будущей организации заранее готовились к такому серьезному шагу, как учреждение и регистрация. Еще лучше, если у кого-то из них в собственности или долгосрочной аренде имеется нежилое помещение, пригодное для обустройства офиса. А вдруг участникам захочется начать свой новый бизнес в другом городе? Например в Воркуте, Владивостоке, Магадане, Грозном. Как быть в этом случае, ведь место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст. 54 ГК РФ)? Какой адрес следует указывать в юридических документах после начала хозяйственной деятельности компании? Где следует вставать на налоговый учет?
Федеральный закон от 8.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» трактует понятие «место нахождения юридического лица» как место нахождения постоянно действующего исполнительного органа, указанного учредителями в заявлении о государственной регистрации (иного органа или лица, который имеет право действовать от имени юридического лица без доверенности). Часто таким исполнительным органом является генеральный директор, который, вообще говоря, может руководить своей компанией из собственной квартиры.
Заметим, что основанием для регистрации вновь создаваемого предприятия по определенному адресу служат следующие документы:
• свидетельство о праве собственности одного из учредителей на некое нежилое помещение, расположенное по этому адресу, или
• договор аренды такого нежилого помещения, заключенный и зарегистрированный в установленном порядке с собственником помещения;
• свидетельство о праве собственности одного из учредителей на жилое помещение (квартиру, дом), когда в учредительных документах в качестве места нахождения указывается место жительства одного из учредителей (как правило генерального директора). В этом случае необходимо получить письменное согласие всех зарегистрированных на данной жилой площади совершеннолетних жильцов, представить выписку из домовой книги и финансово-лицевой счет.
