Заявка в электронном виде приходит на согласование руководителю отдела подбора персонала. Срок согласование заявки не должен превышать одного рабочего дня с момента ее заведения в автоматизированной системе.
Руководитель отдела подбора персонала проверяет обоснованность открытия вакансии в магазин. Обоснованными причинами открытия вакансий являются:
–
Расширение штатного расписания;
–
Увольнение действующего сотрудника;
–
Неявки действующего сотрудника;
–
Замена действующего сотрудника.
После утверждения руководитель отдела персонала передает заявку в работу специалисту по подбору персонала, определяет конкретного специалиста по подбору персонала, с учетом его территориальной зоны ответственности.
Заявка на подбор нового сотрудника составляется в соответствии утвержденным профилям должности.
В случае, когда подается заявка на должность, не предусмотренную действующим штатным расписанием, территориальный управляющий предварительно согласовывает введение новой должности с вышестоящим руководителем. В случае признания целесообразности ввода дополнительной ставки руководитель отдела кадров вводит новую ставку в штатное расписание.
Форма заявки: Приложение №2 (зависит от автоматизированной системы, в которой вы работаете)
Установление срока закрытия вакансии
Срок закрытия вакансии – период от начала поиска и до дня оформления кандидата на работу.
Принципы установления сроков:
–
Срочность вакансии;
–
Приоритетность должности;
–
Количество открытых вакансий в магазине.
Стандартный срок закрытия вакансий – 10 рабочих дней. Данный срок может быть уменьшен в соответствии с принципами установления срока, но не может быть менее 5 рабочих дней.
Срок закрытия вакансии в случае форс-мажорных обстоятельствах согласовывается с руководителем отдела подбора персонала. В заявке на подбор персонала ответственное лицо должен данные обстоятельства указать. Без указания данных обстоятельств срок закрытия вакансии устанавливается стандартный.
Прием заявки на подбор персонала специалистом по подбору персонала
Специалист по подбору персонала при получении заявки на подбор персонала должен:
–
Внести информацию в рабочий отчет по подбору персонала;
–
Ознакомится со сроками закрытия вакансии;
–
Проанализировать кадровый резерв кандидатов.
Методы работы по вакансии. Выбор источников подбора, в зависимости от места локации магазина
В подборе сотрудников для сети компании используется методика массового подбора. Это разновидность рекрутинга, которая применяется при большом количестве (100 и более) открытых типовых линейных позиций, отличительной характеристикой, которой является “холодные продажи по телефону”, совершаемые специалистом по подбору персонала.
Специалист по подбору персонала организует подбор персонала, используя различные источники поиска, зависящиеся от территориального месторасположения магазина и специфики региона.
В качестве основных источников поиска и подбора персонала в компании являются:
–
Поисковые интернет-системы, с которыми заключен договор на оказание услуг по размещению вакансий;
–
Открытые поисковые системы, которые предоставляют право пользования информацией о соискателях без заключения договора;
–
Внутренняя база кандидатов, находящихся в резерве;
–
Средства массовой информации, периодические издания, публикующие объявления частных лиц и работодателей о поиске и предоставлении работы;
