. Постановления, обвинительные заключения (акты), представления практически всегда есть в электронном виде. В настоящее время все большее количество следователей даже протоколы следственных действий (допросов, осмотров и др.) составляет на компьютере. Это особый «шик» следователя, один из признаков его профессионализма.
3. У надзирающего прокурора, государственного обвинителя. В прокуратуре хранится надзорное производство (НП) по каждому уголовному делу. На период расследования[12] оно в канцелярии или у помощника прокурора по надзору за следствием и дознанием. На судебных стадиях эта часто уже весьма объемная папка временно хранится у государственного обвинителя. Он ходит с ней на процесс по делу. После его рассмотрения НП хранится в канцелярии прокуратуры. В НП хранятся документы, примерно соответствующие тем наименованиям, которые обозначены в «Примерной описи» как ключевые (выделены жирным). Это все постановления, уведомления, другие процессуальные и непроцессуальные документы. У помощника прокурора вряд ли будут какие-либо электронные варианты документов дела. У государственного обвинителя в электронном виде может остаться его речь в прениях.
В прокуратуре хранятся так же прекращенные, приостановленные производством дела с описью и «результирующим» правовым решением. Электронные копии таких дел хранятся у следователя (прокурора), принявшего соответствующее решение.
4. У адвоката-защитника. Что и в каком виде может остаться у него, мы уже упоминали ранее. Стоит иметь в виду, что даже если адвокат полностью сфотографировал или отсканировал материалы дела в порядке ч. 2 ст. 217 УК РФ, то цифровые фотокопии придется еще распознавать, редактировать и т.д. С базой данных следователя проще – это всегда документы, составленные в текстовом редакторе Word. То есть нет нужды распознавать.
5. У оперуполномоченного. У него могут остаться копии документов – результатов ОРД, включая электронные их варианты. Иногда оперативные подразделения запрашивают обвинительные заключения и приговоры по делам (в «бумажном» виде), в которых они участвовали в качестве органа дознания.
Совершенно очевидно, что наиболее удобной для обработки формой получения документов являются электронные копии в редактируемых форматах Word, RTF, TXT и т.п. Не нужно сканировать, распознавать электронный документ. Скачать целую подборку или даже все дело можно за пару секунд из компьютера на флэшку, цифровой фотоаппарат и т.п.
Но следует помнить следующее: не всегда так легко полученная вами электронная копия документа является окончательной – той, что была подписана и вступила в силу. Иногда в компьютере остается рабочий вариант, а окончательный затерялся или сохранен в другом месте. Всегда спрашивайте у автора реального документа, окончательные ли варианты файлов он вам передает.
