Задачи курса:
– сформировать представления о правовом регулировании электронных документов и основных тенденциях в развитии правовой базы;
– изучить историю формирования комплексов электронных документов в нашей стране и за рубежом; их ценность как исторических источников;
– изучить дискуссии на конгрессах Международного совета архивов и в зарубежной историографии по вопросам хранения электронных документов;
– изучить классификацию электронных документов;
– изучить критерии экспертизы ценности;
– изучить особенности описания электронных документов;
– изучить организацию постоянного хранения электронных документов;
– изучить современный опыт по созданию электронных архивов в нашей стране и за рубежом.
Место дисциплины в структуре ОП. Дисциплина «Электронные документы в составе документального наследия современной России» входит в вариативную часть общенаучного цикла дисциплин и читается в 3 семестре.
Курс базируется на предварительном усвоении студентами дисциплин: Информационное обеспечение управления (1 курс); Электронный документ в законодательстве и литературе России и зарубежных стран (курс по выбору, 1 курс), а также на знании дисциплин, изученных в бакалавриате по направлению «Документоведение и архивоведение» (Информатика, Информационные технологии, Архивоведение, Информационные технологии в документационном обеспечении управления и архивном деле).
К моменту изучения курса «Электронные документы в составе документального наследия современной России» студент должен:
знать:
– основы информатики;
– основы информационных технологий;
– основы архивоведения; профессиональную терминологию и правовые основы архивного дела;
– современную нормативно-правовую базу электронного документооборота;
– методику учета, описания электронных документов, подготовку их к передаче на хранение; основы обеспечения сохранности электронных документов, стандарты, регламентирующие их хранение;
уметь:
– применять теоретические знания в архивном деле на практике в организации архивного хранения документов;
– работать с традиционными справочно-поисковыми средствами архива;
– использовать базы данных для поиска информации; работать на персональном компьютере в качестве пользователя с программами офисных пакетов MS Office;
– осуществлять поиск информации с помощью поисковых машин Интернета;
владеть:
– навыками работы на компьютере;
– навыками работы с архивными документами и справочниками;
– навыками работы в Интернете, практическими навыками в области современных архивных технологий.
Процесс изучения дисциплины направлен на формирование следующих компетенций:
– ОК-2 «Готовности действовать в нестандартных ситуациях, нести социальную и этическую ответственность за принятые решения»;
– ОК-3 «Готовности к саморазвитию, самореализации, использованию творческого потенциала»;
– ОПК-3 «Способности к самостоятельному обучению новым методам исследования, к изменению научного профиля своей профессиональной деятельности»;
– ПК-1 «Владения профессиональными знаниями основных проблем документоведения и архивоведения»;
– ПК-3 «Знания истории и современного состояния зарубежного опыта управления документами и архивами»;
– ПК-4 «Владения принципами и методами создания справочно-поисковых средств к архивным документам»;
– ПК-5 «Умения выявлять тенденции развития информационно-документационного обеспечения управления и архивного дела»;
