Сборник учебно-методической документации по магистерской программе «Управление документацией и документальным наследием в условиях российских модернизаций» по направлению «Документоведение и архивоведение». Часть II. Вариативная часть программы - страница 21

При реализации программы дисциплины используются различные информационные технологии. Во время лекционных занятий используются электронные презентации с использованием проектора. Класс, оснащенный современными компьютерами, подключенными к сети Интернет и объединенными в единую внутреннюю сеть. Демонстрационный экран, связанный с компьютером преподавателя.

Практические занятия проходят в компьютерном классе с использованием специализированного программного обеспечения, баз данных и информационных ресурсов, а также необходимого технического обеспечения.

Самостоятельная работа студентов включает в себя работу над литературой, нормативными документами, написание реферата, подготовку к зачету.

Система текущего и промежуточного контроля знаний студентов

Итого:

0-59 баллов – незачет;

60-100 баллов – зачет.

Контрольные вопросы и задания для промежуточной аттестации по итогам освоения дисциплины

Примерная тематика рефератов

1. Электронные архивы в нашей стране и за рубежом.

2. Создание электронного архива организации (на примере…).

3. Обзор программ в области создания электронного архива.

4. Экспертиза ценности и комплектование архива электронными документами.

5. Учет и описание электронных документов.

6. Классификация электронных документов.

7. Сетевые электронные архивы.

8. Правовое регулирование электронного документооборота и хранения ЭД.

9. Юридическая сила электронных документов в нашей стране и за рубежом.

10. Проблемы оперативного и долговременного хранения электронных документов.

11. Федеральные базы данных: структура, комплектование и хранение.

12. Сравнительный анализ и выбор программного обеспечения для электронного архива организации.

13. Защита информации в электронных архивах.

Вопросы к зачету

1. Термины и понятия: электронный документ, электронный архив, электронная цифровая подпись, архивный формат, пользовательский формат, экспертиза ценности, классификация описания электронных документов.

2. Правовое регулирование юридической силы электронного документа, хранения документов на различных видах носителей.

3. Стандарты на хранение документов на магнитных носителях.

4. Классификация электронных документов.

5. Экспертиза ценности электронных документов: критерии общие и специальные.

6. Комплектование архивов электронными документами: концепции централизованного и распределенного хранения.

7. Обеспечение сохранности электронных документов. Факторы, влияющие на сохранность.

8. Нормативные условия хранения электронных документов на различных носителях.

9. Электронные архивы как структурные подразделения и организации. История, задачи, функции, состав документов.

10. Электронные архивы как разновидность прикладного программного обеспечения. Классификация мультиформатных поисковых систем.

11. Проблемы сохранения графики, мультимедийных документов, САПР и геоинформационных систем.

12. Оцифрование документов на традиционных носителях.

13. Функции конкретной мультиформатной поисковой системы.

14. Электронный архив организации: создание, оборудование, программное обеспечение, функции.

15. Электронные документы как объекты архивного хранения.

16. Проблемы постоянного хранения электронных документов.

17. Сохранение цифрового культурного наследия. Сетевые архивы.