Важные и срочные
Важные, но несрочные
Неважные, но срочные
Неважные и несрочные
Теперь давайте разберем, как применять эту матрицу на практике для оценки проблем.
Шаг 1: Составьте список всех проблем, которые сейчас перед вами стоят.
Шаг 2: Оцените каждую проблему по двум параметрам: важность и срочность.
Шаг 3: Распределите проблемы по соответствующим квадрантам матрицы.
Шаг 4: Определите стратегию действий для каждого квадранта.
Давайте рассмотрим пример из моей практики. Ко мне обратилась Анна, молодая мама и начинающий предприниматель. Вот список проблем, с которыми она столкнулась:
Ребенок заболел, нужно срочно найти педиатра
Срок сдачи бизнес-плана через два дня
Нужно обновить гардероб
Родители просят помочь с ремонтом на даче
Необходимо найти инвестора для бизнеса
Хочется записаться на курсы английского языка
Квартира нуждается в уборке
Подруга просит посидеть с ее собакой на выходных
Нужно подготовить презентацию для потенциальных клиентов
Давно не было свидания с мужем
Мы с Анной распределили эти проблемы по квадрантам матрицы следующим образом:
Квадрант 1 (Важное и срочное):
Ребенок заболел, нужно срочно найти педиатра
Срок сдачи бизнес-плана через два дня
Квадрант 2 (Важное, но несрочное):
Необходимо найти инвестора для бизнеса
Нужно подготовить презентацию для потенциальных клиентов
Давно не было свидания с мужем
Квадрант 3 (Неважное, но срочное):
Родители просят помочь с ремонтом на даче
Подруга просит посидеть с ее собакой на выходных
Квадрант 4 (Неважное и несрочное):
Нужно обновить гардероб
Хочется записаться на курсы английского языка
Квартира нуждается в уборке
Теперь давайте разберем стратегию действий для каждого квадранта:
Квадрант 1: Делать немедленно. Эти проблемы требуют нашего немедленного внимания и действий.
Квадрант 2: Планировать. Эти проблемы важны для достижения наших долгосрочных целей, но не требуют немедленных действий. Нужно запланировать время для их решения.
Квадрант 3: Делегировать. Эти проблемы срочные, но не важные для наших основных целей. Если возможно, их стоит делегировать или минимизировать время на их решение.
Квадрант 4: Удалить. Эти проблемы не важны и не срочны. Их можно отложить на неопределенный срок или вообще исключить из списка.
Применение этой матрицы помогло Анне понять, что ей нужно сосредоточиться на здоровье ребенка и завершении бизнес-плана в первую очередь. Затем она могла спланировать время для поиска инвестора и подготовки презентации, а также выделить время для свидания с мужем (что важно для поддержания здоровых отношений). Помощь родителям и присмотр за собакой подруги она решила делегировать своему мужу и сестре соответственно. А обновление гардероба и запись на курсы английского были отложены на неопределенный срок.
Знаете, что самое интересное? После того, как Анна применила эту матрицу, она почувствовала значительное облегчение. "Я наконец-то поняла, на чем мне действительно нужно сосредоточиться", – сказала она мне на нашей следующей встрече.
Ключевой момент здесь такой: приоритизация проблем с помощью Матрицы Эйзенхауэра позволяет нам эффективно распределять наши ограниченные ресурсы – время и энергию – на решение действительно важных задач.
Но знаете что? Иногда бывает сложно определить, что действительно важно, а что нет. Мы можем быть слишком эмоционально вовлечены в ситуацию или находиться под давлением окружающих. В таких случаях полезно задать себе несколько вопросов:
