Секретарское дело. Сборник тестов - страница 5

б) до 600

в) до 1000

г) до 300 документов

13. Какие документы допускается оформлять на обеих сторонах листа?

а) со сроком хранения до 5 лет

б) до 10

в) до 3

г) свыше 10

14. Какие документы не включается в номенклатуру дел?

а) указы Президента Республики Беларусь

б) переписка

в) штатные расписания

г) договоры

15. Каковы сроки исполнения писем-запросов и писем-поручений вышестоящих учреждений и организаций?

а) 1 месяц

б) в течение 10 дней

в) 15 дней

г) к указанному в них сроку или в течение 10 дней

16. Укажите максимальную толщину сформированного дела.

а) 2–3 см;

б) 3-4

в) 5-6

г) 7-8

17. Экспертная комиссия назначается:

а) приказом по личному составу;

б) приказом руководителя организации;

в) решением коллегиального органа;

г) постановлением коллегиального органа.

18. Дайте определение понятия «формирование дел».

19. Перечислите виды контроля за исполнением документов.

20. Целями регистрации являются:

а) учет;

б) контроль;

в) поиск;

г) справочная работа.

21. Документы внутри дела располагаются:

а) в порядке разрешения вопросов;

б) по хронологии;

в) по входящим номерам;

г) по алфавиту;

д) в свободном порядке.

22. Дайте определение понятия «дело».

23. Какие документы регистрируются в день поступления?

а) исходящие

б) внутренние

в) входящие

24. Охарактеризуйте понятие «непрерывность» как один из принципов рационализации документооборота.

25. Определите правильную последовательность прохождения исходящей документации.

а) согласование проекта документа

б) подшивка второго экземпляра документа в дело

в) регистрация документа

г) проверка правильности адресования

д) проверка правильности оформления проекта документа

е) отправка документа адресату

ж) проставление индекса (номера) на документе

з) составление проекта исходящего документа

и) подписание руководителем

26. Подсчитайте объем документооборота в ОАО «Центрум» за 2008 г., если было зарегистрировано 1500 входящих документов, 1500 исходящих и 2000 внутренних документов.

1. Обработка и отправка документов осуществляется:

а) руководителем организации;

б) специалистом по кадрам;

в) канцелярией или секретарем.

2. Организация работы с документами начинается:

а) с исполнения документа;

б) направления документа на исполнение;

в) приема входящего документа.

3. По срокам хранения документы классифицируются:

а) на документы постоянного хранения;

б) временного до 10 лет;

в) кратковременного хранения.

4. С какого момента исчисляется срок исполнения входящих документов?

а) с момента их подписания

б) получения

в) отправки

г) передачи документов исполнителю

5. Укажите виды картотек по принципу построения.

а) контрольная

б) регистрационная

в) вопросная

г) хронологическая

6. В дело какого года будет помещаться отчет за 2004 г., составленный в 2005 г.?

а) 2004

б) 2005

в) 2006

г) 2003

7. Если требуется выдать дело целиком, то на его место помещается:

а) карта-заместитель;

б) лист-заместитель;

в) другое дело;

г) место остается пустым.

8. Экспертиза ценности документов осуществляется:

а) постоянно действующей экспертной комиссией;

б) секретарем организации;

в) службой ДОУ;

г) руководителем организации.

9. Какие из нижепредложенных дел подлежат частичному оформлению?

а) сроком хранения до 25 лет

б) до 5 лет

в) до 10 лет

г) до 1 года

10. Какие документы не регистрируются?

а) справки

б) докладные записки

в) поздравительные письма

г) рекламные письма

11. Какого вида номенклатуры дел не существует?

а) типовой

б) примерной