Часть законодательных актов военного времени была опубликована[40].
Важным источником стала делопроизводственная документация государственных структур — СНК СССР, ГКО, Сталинградского городского комитета обороны (далее – СГКО), Сталинградского исполкома областного Совета депутатов трудящихся. К организационно-распорядительным документам необходимо отнести постановления СГКО: «О производстве танков и пушек для маскировочных отрядов народного ополчения» от 23 октября 1941 г.; «О передаче ручных гранат [Донской казачьей дивизии]» от 31 октября 1941 г.; «Мероприятия корпуса народного ополчения по вооружению и снабжению частей корпуса» от 4 ноября 1941 г.; «О подготовке истребителей вражеских танков» от 10 ноября 1941 г.; распоряжение Сталинградского облисполкома начальнику Обллегпрома Брагину об изготовлении обмундирования для народного ополчения от 4 ноября 1941 г.; отношение Сталинградского облисполкома начальнику Северо-Кавказского управления госрезервов Новичкову об отпуске комплектов авторезины для корпуса народного ополчения от 4 ноября 1941 г.; постановления СГКО «О выдаче разрешения корпусу народного ополчения на получение ППШ с завода № 192» от 4 апреля 1942 г.; «О состоянии и мерах укрепления частей народного ополчения» от 11 июля 1942 г.; «О дивизии народного ополчения» от 15 августа 1942 г.; «О направлении на фронт истребительных и рабочих батальонов» от 23 августа 1942 г.; «О мобилизации 1000 коммунистов на фронт» от 29 августа 1942 г.; «О ходе мобилизации коммунистов, комсомольцев на фронт» от 30 августа 1942 г.
Отдельные документы и материалы СГКО публиковались в подборках документов, тематических сборниках документов в 1943–1995 г.[41] Полное издание постановлений СГКО вышло в 2003 г.[42]
Важным источником, показывающим личный состав Сталинградского народного ополчения, стали документы, составленные органами власти в ноябре 1945 г. для награждения медалью «За Победу над Германией в Великой Отечественной войне», – «Список бойцов и командиров танковой бригады народного ополчения им. Сталинградского пролетариата, принимавших непосредственное участие в боях в ходе Сталинградской битвы и на момент составления документа работавших на СТЗ»; «Список командного и рядового состава частей народного ополчения и истребительных батальонов Сталинграда, принимавших участие в Сталинградской битве». Данные сведения хранятся в фондах Музея-заповедника «Сталинградская битва».
Особую группу источников представляют документы ВКП(б): стенограмма пленума Сталинградского горкома ВКП(б) (октябрь 1942 г.) и его решения. К организационно-распорядительной документации относятся директивные письма ЦК ВКП(б), постановления бюро Сталинградского обкома ВКП(б), постановления райкомов ВКП(б) Сталинграда. В частности, постановление бюро Сталинградского обкома ВКП(б) «О народном ополчении» от 8 июля 1941 г. дало точку отсчета в создании народного ополчения Сталинграда. Распоряжение секретаря Сталинградского обкома ВКП(б), комиссара Сталинградского корпуса народного ополчения М.А. Водолагина секретарю Нижне-Чирского РК ВКП(б) Чистову о доукомплектовании казачьей ополченской дивизии в связи с ее передачей в состав РККА от 17 февраля 1942 г. показывает длительное формирование 15-й Донской дивизии. Для первого этапа формирования народного ополчения в области важна переписка
