– если выбыл и известен новый адрес адресата, то он должен указываться: «Адресат находится: (адрес)», «Адресат уехал в (адрес)» и т.п.;
– адресат – организация отсутствует по адресу, указанному на ПО и т.п.: «По данному адресу организация не значится», «Организация не существует», «Организации нет», «Не значится», «Нет такой организации», «Неправильное адресование» и т.п.;
– если адресат – организация ранее находилась по указанному адресу, но на момент доставки ПО выбыла или прекратила свое существование: «Организация выбыла», «Адресат выбыл», «Выбыли», «Выбытие адресата», «Реорганизована» и т.п.;
– в случае, когда ПО адресовано на абонементный ящик, который не абонируется адресатом: «Не абонирует а/я», «Не абонирует», «а/я не снимают» и т. п.
В случае, когда оператор почтовой связи осуществлял мероприятия по установлению места нахождения адресата, но не смог его установить: «Адресат не разыскан», «Организация не найдена» и т. п. На практике могут встречаться и другие отметки, свидетельствующие об отсутствии адресата, например: «Умер», «Дом сгорел», «В тюрьме», «Нет представителя» и т. п.
Также при установлении ОПС нового места нахождения адресата должно быть указано, куда выбыл адресат160. При досылке новый подробный адрес пишется на письмах, бандеролях – на их оборотной стороне161. Т.е. на ПО или ярлыке ф. 20 может быть указан его новый адрес места нахождения. Варианты отметок, свидетельствующих о фиксации факта отсутствия адресата по указанному на ПО адресу подробнее рассмотрены в §§14.2, 16.8.
§1.5.5. Досыл РПО.
При досыле РПО. На каждое досылаемое РПО оформляется ярлык ф. 20162. В случае досылки РПО работник отделения почтовой связи должен оформить ярлык ф.20. Ярлык оформляется следующим образом163: зачеркивается слово «ВОЗВРАТ» в левой части ярлыка; в индексную сетку вписывается индекс ОПС, в которое досылается ПО; в правой части ярлыка делается отметка «X» или «V» в окошке напротив причины досыла; проставляется должность, подпись, фамилия и инициалы работника, осуществляющего досыл. Левая часть ярлыка ф. 20 наклеивается на лицевую сторону ПО таким образом, чтобы заклеить индекс места назначения ПО, написанный в кодовом штампе, расположенном в левом нижнем углу ПО, а правая часть ярлыка ф. 20 наклеивается на оборотную сторону РПО164.
В некоторых случаях ярлык ф. 20 может быть не разделен и полностью быть наклеян на лицевую сторону ПО, или же наклеена может быть только правая сторона ярлыка ф. 20 на оборотную сторону РПО, при этом левая сторона на лицевую сторону не наклеивается, а индекс, написанный в кодовом штампе, расположенном в левом нижнем углу лицевой стороны ПО перечеркивается и новый индекс, и слово «Досыл» пишется от руки.
В случае досылки РПО по причине его засылки в правой части ярлыка ф. 20 делаться отметка «X» или «V» в окошке напротив слова «Засылка»165 (рис. 1.29).
Также, в адресе адресата, в блоке почтового индекса, расположенного в правой нижней части ПО, зачеркнуть неправильно указанный шестизначный почтовый индекс166 (рис. 1.30). На практике, в большинстве случаев данный индекс не зачеркивается, а индекс, написанный в кодовом штампе, расположенном в левом нижнем углу лицевой стороны ПО перекрывается левой частью ярлыка ф. 20 с новым индексом места назначения.
В случае досылки РПО по заявлению пользователя работник отделения почтовой связи в правой части ярлыка ф. 20 должен сделать отметку «X» или «V» в окошке напротив соответствующей причины досылки (в нашем случае – «Заявление пользователя»)
