Конверт простого ПО в случае доставки простого ПО его адресату может сохраниться у адресата. Если адресат дает объяснение о том, что ПО ему не доставлялось, то ПО возможно может находится в числе нерозданных ПО на ОПС или по какой-то причине возвращено отправителю186.
§1.5.8. Уведомление о вручении ПО.
Уведомление о вручении – бланк установленной формы, заполняемый отправителем при сдаче им регистрируемого почтового отправления и возвращаемый объектом почтовой связи отправителю или указанному им лицу с информацией о том, когда и кому выдано (вручено) регистрируемое почтовое отправление187.
При сдаче РПО с уведомлением отправитель должен заполнить бланк уведомления о вручении ф.119 в полях, обведенных жирной линией188.
На лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф.119 отправитель указывает:
– вид и категорию ПО;
– фамилию, имя, отчество лица (для юридического лица – полное или краткое наименование), которому надлежит направить уведомление о вручении РПО адресату;
– адрес, по которому подлежит направить уведомление о вручении ф.119;
– категорию уведомления («Простое» или «Заказное»).
На оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф.119 отправитель указывает:
– вид и категорию пересылаемого ПО;
– адрес, по которому направлено РПО, и наименование адресата, которому надлежит вручить РПО (в строке «адрес»).
При приеме РПО с уведомлением о вручении в ОПС места приема. При приеме РПО с уведомлением о вручении ф.119 работник отделения почтовой связи обязан189: проставить оттиск штампа (сделать отметку) «С простым уведомлением» или «С заказным уведомлением» на адресной стороне ПО; проставить от руки номер ШПИ (14 символов) РПО на оборотной стороне бланка уведомления о вручении ф.119; снять защитные ленты, закрывающие клеевой слой, с боковых сторон бланка уведомления о вручении ф.119 и прикрепить его к неадресной стороне ПО, плотно прижав к ней части уведомления с нанесенным клеевым слоем так, чтобы исключить возможность утери бланка уведомления о вручении ф.119 на этапах технологической обработки и доставки РПО адресату. При пересылке ПО, в конструкции упаковки которого предусмотрен пакет (клапан) для документов, в том числе на посылках, бланк уведомления о вручении ф.119 вкладывается в этот пакет. При этом защитные ленты, закрывающие клеевой слой, нанесенный на оборотную сторону бланка уведомления о вручении ф.119, не снимаются.
При приеме РПО работник отделения почтовой связи должен проставить оттиск КПШ на оболочку или адресный ярлык в специально отведенном месте и на лицевой стороне бланка уведомления о вручении ф.119190. При оплате пересылки уведомления о вручении ф.119 марками, марки наклеиваются на лицевую сторону бланка уведомления о вручении в зоне, предназначенной для оттиска КПШ ОПС места приема почтового отправления и гасятся оттиском КПШ места приема РПО191.
Рис. 1.51. Лицевая сторона бланка уведомления о вручении ф. 119: 1 – категория РПО; 2 – вид РПО; 3 – ШПИ РПО; 4 – адрес отправителя, куда надлежит доставить уведомление о вручении ПО; 5 – оттиск КПШ ОПС места приема ПО с датой приема ПО от отправителя; 6 – место для дополнительных отметок отправителя; 7 – оттиск КПШ ОПС отправителя с датой поступления уведомления в ОПС отправителя.
Рис. 1.52. Лицевая сторона бланка уведомления о вручении ф. 119 (обозначения см. рис. 1.51).
Рис. 1.53. Оборотная сторона бланка уведомления о вручении ф.119: 1 – вид и категория РПО; 2 – адресные данные адресата; 3 – ШПИ РПО; 4 – дата отправки ПО (не всегда); 5 – дата вручения ПО; 6 – роспись в получении ПО лица которому вручено ПО; 7 – ф.и.о. лица, которому вручено ПО; 8 – штамп о получении ПО сделанный адресатаом-организацией, с указанием даты вручения и данных об организации; 9 – оттиск КПШ адресного ОПС с датой отправки уведомления из адресного ОПС; 10 – оттиск КПШ ОПС отправителя с датой поступления уведомления в ОПС отправителя; 11 – информация о характере вложения в ПО (не всегда).
