Свадьба своими руками. От How? до Wow! Секретные технологии свадебных организаторов - страница 4

Вот, у вас и наберется около 60 – 70 гостей. Из которых потом обязательно человек 10 по разным причинам не смогут прийти на свадьбу. Мы с вами это понимаем и потому расстраиваться не будем, а просто сделаем все так, чтобы бюджет не пострадал от этой погрешности.

На первых порах, при начальной подготовке к свадьбе, мы с вами будем опираться на это количество гостей.

Сформируйте этот список в таблице эксель. Он вам пригодится в дальнейшей подготовке к свадьбе ни один раз.

Второй шаг. Обзвоните ваших потенциальных гостей, сообщите им о том, что у вас намечается свадьба и вы хотите видеть этих людей. Обязательно предупредите, что последует еще официальное приглашение. И таким образом, ваш список или дополнится или уменьшится. Но не вычеркивайте отказавшихся, они еще могут передумать! Вынесите их в конец списка, обозначив определенным цветом.

И мы приступаем к формированию первого варианта тайминга. Это план вашего свадебного дня. Как ни странно, формируем мы его с середины! (полный Образец Тайминга смотрите в доп. материалах)

Если у вас уже известна дата и время регистрации в ЗАГСе пляшем от него. (Если роспись в ЗАГСе в другой день, отталкиваемся от церемонии на площадке.)

Обычно вам дают время с запасом. Если стоит 12:30, это совсем не означает, что именно в 12:30 у вас будет роспись. Но приехать в ЗАГС стоит минут за 20 – 30 до назначенного времени.

Далее считаем по времени вверх…

Задайтесь вопросом: откуда вы поедете в ЗАГС? Из дома? Или вы снимите отель? Как далеко отель от ЗАГСа? Посмотреть, какие пробки на данном маршруте обычно в этот день недели и в это время. Посмотрели?

Предположим, вам нужно на дорогу 30 минут.

А это говорит во-первых, что вы должны быть на 200% собраны к этому времени: и вы, и жених. Что уже прошла будуарная съемка (о ней в Главе о Фото и Видео), стилист (парикмахер-визажист) давно ушел, букет у вас в руках, все необходимое подготовлено и проверено. (Чек лист – см. Приложениях)

Именно к этому времени уже должен быть подан ваш автомобиль (подробнее об аренде транспорта в Главе «Логистика и Транспорт»).

Итак, вносим все эти пункты в тайминг.

Вот, первую и вторую важные части дня мы упаковали. Пришел черед подумать о третьей и четвертой немаловажных частях Вашего Свадебного Дня.

…Когда счастливые, довольные и уже расслабленные вы выходите из дверей зала для регистрации, вас поздравляют ваши родные и близкие…

Стоп, отмотаем на пару минут назад.

Важно для фото и видео! Перед выходом из регистрационного зала (а потом из дверей ЗАГСа) позаботьтесь о следующем:

Если вам уже в зале регистрации гости вручили букеты – передайте цветы кому-нибудь из родных. Вам еще платье и жениха держать чем-то надо. То же самое относится и к жениху – невесту надо поддерживать! :))

Позаботьтесь, чтобы кто-то предварительно открыл вам двери.

Выходите из дверей, одной рукой красиво придерживая платье, другая рука на локте у жениха. Жених подав одну руку для того, чтобы невеста имела опору, другой рукой может накрыть ее ладонь.

Готовы? (Фото и видео – на точках?)

Все, теперь пошли…

И вот, когда вы выйдете из регистрационного зала, примете еще поздравления, выйдя на крыльцо ЗАГСа, притормозите.