Учет на предприятиях малого бизнеса - страница 10

Баланс – это способ экономической группировки и обобщение информации об активах и пассивах хозяйствующего субъекта в денежной оценке на определенную дату.

Отчетность – это способ заключительного обобщения учетной информации об имущественном и финансовом положении хозяйствующего субъекта и результатах его предпринимательской деятельности по установленным формам за определенный период.

Одним из основных приемов познания предмета бухгалтерского учета является этап обобщения данных с помощью бухгалтерского баланса.

Термин «баланс» (от лат. bis – дважды и lanx – чаша весов) переводится как двучашие и используется для обозначения символа равновесия, равенства.

Он используется в экономической науке для отражения показателей, характеризующих источники образования каких – либо ресурсов и направления их использования за определенный период, например, баланс доходов и расходов организации, баланс трудовых ресурсов, межотраслевой баланс. Балансы используются для планирования образования и распределения отдельных видов материалов, продукции, денежных средств, трудовых ресурсов.

Например, при сравнении планового и отчетного товарных балансов выявляется влияние на изменение объема реализации товаров таких факторов, как запасы на начало и конец анализируемого периода, поступление товаров, величина недокументируемого расхода. В подобных балансах может и не быть равенства итогов, поэтому могут быть балансы активные (превышение вывоза товаров над ввозом) и пассивные (с перевесом ввоза над вывозом).

Любой экономический баланс представляет собой две системы показателей, между которыми имеется полное соответствие.

Балансовый метод используется в планировании, учете и экономическом анализе в качестве способа представления данных в виде двусторонней таблицы с равными итогами.

Балансовое обобщение информации в бухгалтерском учете позволяет выявить финансово-имущественное положение организации. Это достигается содержанием и структурой баланса, состоящего из двух равных частей: в одной отражается имущество по составу – актив, а в другой – по источникам формирования имущества – пассив.

Термин «актив» и «пассив», как и большинство бухгалтерских терминов, латинского происхождения. «Актив» – означает деятельный, действовать. Поэтому под активом понимают ту группировку имущественного комплекса, которая показывает, как он функционирует, действует. «Пассив» – означает бездеятельный, воздерживаться, объяснять. Поэтому этот термин используется для обозначения обязательств организации за полученный имущественный комплекс.

Каждая отдельная составная часть актива и пассива баланса называется – статьей баланса и отражает либо экономически однородный вид имущества, либо экономически однородный источник средств.

Статьи актива и пассива объединяются в разделы, что наглядно представлено в схеме баланса (таблица 4).

Так как две стороны баланса представляют собой денежную оценку одного и того же процесса с разных точек зрения, то общие суммы данных, отраженных в активе и пассиве баланса, должны быть равны между собой. Эта сумма называется валютой баланса.

Бухгалтерский баланс как элемент метода бухгалтерского учета подытоживает процедуру обработки бухгалтерских данных, обобщая их в информационную модель