Учет на предприятиях малого бизнеса - страница 13

Схематически счет принято изображать следующим образом (рис. 6):

Рис. 6. Схема счета.

При этом, левую сторону счета обозначают и называют «дебет», а правую – «кредит».

Номер и наименование счетов определены Планом счетов и приказом об учетной политике организации.

Заполнение счетов начинается с указания суммы наличия, учитываемого объекта, или его остатка. В бухгалтерском учете сумма остатка называется сальдо. Затем, в течение отчетного периода (месяца) на счете записываем суммы хозяйственных операций, по окончании которого подсчитываем обороты по дебету и кредиту. Оборот – это итоговая сумма по хозяйственным операциям без начального сальдо. Далее в конце месяца определяем новый остаток, т. е. сальдо на конец месяца.

При заполнении бухгалтерского счета необходимо знать, в какой части счета необходимо поставить сальдо: по дебету или по кредиту? Решение этого вопроса зависит от того, чем является учитываемый объект: имуществом или источником его формирования.

В зависимости от содержания бухгалтерские счета подразделяются на активные и пассивные.

Активными являются счета, предназначенные для отражения наличия и движения имущества.

Схематично структура активного счета выглядит следующим образом (табл. 16):

Пассивными являются счета, предназначенные для отражения наличия и движения источников формирования имущества (собственные и заемные).

Схематично структура пассивного счета выглядит следующим образом (табл. 17):

Кроме того, существуют активно-пассивные счета (табл. 18), предназначенные для отражения задолженности.

Активные, пассивные и активно-пассивные счета принято называть балансовыми счетами, так как они соответствуют статьям актива и пассива баланса.

Все это свидетельствует о наличии тесной взаимосвязи между счетами и балансом, которое наглядно представлено на рисунке 7.

Рис. 7. Взаимосвязь между бухгалтерскими счетами и балансом.

Двойная запись – это отражение каждой хозяйственной операции не менее чем на двух взаимосвязанных счетах по дебету одного и кредиту другого счета в одной и той же сумме.

Взаимосвязь между дебетом одного и кредитом другого счета, возникшая при отражении хозяйственной операции, называется корреспонденцией счетов. Бухгалтерские счета, между которыми возникает такая взаимосвязь, называются корреспондирующими.

Обозначение корреспонденции счетов, т. е. указание номера и наименования дебетуемого и кредитуемого счетов, указание суммы по конкретной хозяйственной операции, называется бухгалтерской проводкой или бухгалтерской записью.

Для правильного отражения сумм хозяйственных операций на счетах методом двойной записи необходимо последовательно выяснить следующее:

• экономический смысл хозяйственной операции;

• какие объекты учета участвуют в хозяйственной операции и что с ними происходит – увеличение (+) или уменьшение (-);

• какие счета участвуют в отражении суммы по данной хозяйственной операции – номер и наименование;

• какие это счета по структуре – активные или пассивные;

• на какой стороне – по дебету или по кредиту каждого из корреспондирующих счетов запишем сумму хозяйственной операции, т. е. ответим на вопрос – какая будет бухгалтерская проводка /запись/.

При этом, бухгалтерские проводки (записи) бывают простыми и сложными.