Учетная политика коммерческой организации 2024. Практическое руководство по составлению учетной политики - страница 5
Порядок и сроки проведения инвентаризации определяются руководителем организации, за исключением случаев, когда ее проведение обязательно.
Проведение инвентаризации обязательно в случаях, установленных законодательством Российской Федерации, а также в следующих случаях:
– при составлении годовой бухгалтерской (финансовой) отчетности экономический субъект вправе проводить инвентаризацию библиотечных фондов 1 раз в 5 лет, иных основных средств – 1 раз в 3 года;
– при передаче (возврате) активов организации, имущественного комплекса (за исключением обычной деятельности организации) в аренду, управление, безвозмездное пользование, а также при отчуждении ее активов;
– при смене работника, на которого возложена материальная ответственность;
– при смене руководителя коллектива (бригадира), при выбытии из коллектива (бригады) более 50% его членов, а также по требованию одного или нескольких членов коллектива (бригады) (при коллективной (бригадной) материальной ответственности);
– при установлении факта утраты или порчи (повреждения) активов;
– в случае пожара, аварии, стихийного бедствия, а также иного бедствия, в результате которого сложилась чрезвычайная ситуация;
– при реорганизации организации, за исключением случаев реорганизации в форме преобразования;
– при ликвидации организации.
Следовательно, нет необходимости указывать в учетной политике организации обязательность проведения инвентаризации в перечисленных случаях (кроме проведения инвентаризации перед составлением годовой отчетности).
Положение о проведении инвентаризации рекомендуется вынести в отдельное приложение к учетной политике организации. Так будет проще вносить в него изменения, ибо изменения в приложениях к приказу не могут считаться изменениями самого приказа.
Документооборот
Под документооборотом в бухгалтерском учете понимают движение документов с момента их составления до завершения исполнения, в частности, использования для составления бухгалтерской (финансовой) отчетности, помещения в архив).
К документам бухгалтерского учета относятся первичные учетные документы и регистры бухгалтерского учета;
Документооборот в бухгалтерском учете коммерческой компании организуется ее руководителем и должен вестись в соответствии с требованиями Федерального закона «О бухгалтерском учете» и ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот».
Документооборот должен обеспечивать:
– своевременное отражение объектов в бухгалтерском учете, в т.ч. передачу первичных учетных документов для регистрации содержащихся в них данных в регистрах бухгалтерского учета и составление на их основе финансовой отчетности;
– предотвращение несанкционированного доступа к документам бухгалтерского учета.
При составлении электронных документов бухгалтерского учета должна быть обеспечена возможность изготовления копий таких документов на бумажном носителе.
Исправление электронного документа допустимо только путем составления нового (исправленного) электронного документа, который должен содержать указание на то, что он составлен взамен первоначального электронного документа, дату исправления, а также электронные подписи лиц, составивших первичный учетный документ (при исправлении первичного учетного документа) или ответственных за ведение регистра бухгалтерского учета (при исправлении регистра бухгалтерского учета), с указанием их должностей, фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц. Средства воспроизведения нового (исправленного) электронного документа должны обеспечить невозможность использования его отдельно от первоначального электронного документа.