– отразить виды применяемых форм документов в учетной политике;
– составлять «первичку» в момент совершения хозяйственной операции или сразу же после нее;
– право подписи первичных документов есть у руководителя, главного бухгалтера, сотрудников, ответственных за конкретную операцию, например, у кассира, можно передать право подписи, составив: приказ (распоряжение) генерального директора компании; доверенность от имени организации, которая оформлена в соответствии со ст. 185—187 ГК РФ;
– в электронный документ можно внести исправление, создав новый электронный документ, в котором указано, что он составлен взамен первоначального.
Первичная учетная документация хранится в течение 5 лет после окончания отчетного года (п.1 ст.2 закона №402-ФЗ, п. 277 перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения, утвержденного Приказом Росархива от 20.12.2019 №236).
При проведении проверки, а также при возникновении споров и разногласий документы необходимо хранить до принятия решения по делу.
С 2022 г. все организации, кроме бюджетных, учитывают капитальные вложения в бухгалтерском учете по правилам, установленным в ФСБУ 26/2020 «Капитальные вложения».
Согласно данному стандарту, для целей бухгалтерского учета под капитальными вложениями понимаются затраты организации на приобретение, создание, улучшение объектов основных средств, объектов нематериальных активов, а также восстановление объектов основных средств.
Единицей учета капвложений является приобретаемый, создаваемый, улучшаемый или восстанавливаемый объект основных средств (п.7 ФСБУ 26/2020).
Капитальные вложения отражаются в бухгалтерском учете на счете 08 «Капитальные вложения» по сумме фактических затрат на приобретение, создание, улучшение и (или) восстановление объектов основных средств.
Затраты – это выбытие (уменьшение) активов организации или возникновение (увеличение) ее обязательств, связанных с капвложениями. Не считается затратами предварительная оплата поставщику (продавцу, подрядчику) до момента исполнения им своих договорных обязанностей по предоставлению имущества, имущественных прав, выполнению работ, оказанию услуг (п. 9 ФСБУ 26/2020).
К капитальным вложениям относятся, в частности, затраты на:
– приобретение имущества, предназначенного для использования непосредственно в качестве объектов основных средств или их частей либо для использования в процессе приобретения, создания, улучшения объектов основных средств, объектов нематериальных активов, а также восстановления объектов основных средств;
– строительство, сооружение, изготовление объектов основных средств;
– коренное улучшение земель;
– подготовку проектной, рабочей и организационно-технологической документации (архитектурных проектов, разрешений на строительство, др.);
– организацию строительной площадки;
– осуществление авторского надзора;
– улучшение и (или) восстановление объекта основных средств (например, достройка, дооборудование, модернизация, реконструкция, замена частей, ремонт, технические осмотры, техническое обслуживание);
– доставку и приведение объекта в состояние и местоположение, в которых он пригоден к использованию в запланированных целях, в том числе его монтаж, установку;
