Понятно, что два одинаковых предмета в одном и том же месте могут учитываться в денежном учете на раздельных счетах управленческого учета – одна гайка может быть представителем материалов, а вторая точно такая же – товаром для продажи или готовой продукцией. Возможность в управленческом учете эти вещи различать и поступать с ними в соответствии с их бухгалтерским отражением природы улучшает прозрачность и качество учета, так как позволяет раздельно следить за формированием и движением учетной стоимости ТМЦ.
Понятие физических складов расширяется и дополняется понятием складов виртуальных – таких, которые не обозначены табличками, замками и печатями. Например, подотчетное лицо получило для работы осциллограф и компьютер – достаточно образовать виртуальный склад из соответствующего ему субсчета 71 – и готово дело. Теперь с этим осциллографом можно поступать как и с гайкой на главном складе гаек.
Особый случай – это передача на такие виртуальные склады предметов (чаще всего относящихся к субсчету 109 – инструменты, инвентарь и т.п.) с одновременным списанием их стоимости на затраты или расходы (различие этих понятий мы дадим позже).
И, наконец, совершенно особый случай виртуального склада – это основное производство (счет 20). Если разбить 20 счет на субсчета таким образом, чтобы каждому субсчету соответствовал технологически и личностно обособленный участок производства – на таком субсчете можно организовать полноценный складской учет материальных ресурсов в основном производстве с такими же законами и операциями преобразования и движения, что и на физическом складе. С той лишь разницей, что материальные ресурсы в производстве регулярно исчезают, преобразуясь в другие сущности – полуфабрикаты, готовую продукцию, брак и отходы, наконец. И универсальный алгоритм складского учета должен быть расширен набором таких преобразований движения для поддержания полноты и целостности учета.
Очень важный момент организации учета ТМЦ – правильное кодирование вещей. Оно должно опираться на глубокое понимание сущностей процессов на предприятии, быть компактным и неизбыточным и допускать прогнозируемое расширение потребностей в кодовом пространстве материальных сущностей.
8.3. Управленческий учет в производстве
Производство полупродуктов и способы их учета. Производство конечной (готовой) продукции. Понятие прямой и полной себестоимости продукции. Учетная и фактическая себестоимости и методы их приведения в соответствие. База для расчета прямой себестоимости. Методы распределения косвенных затрат. Счета управленческого баланса для учета продукции и полуфабрикатов. Полная себестоимость продукции. Товарная продукция и счета учета.
Мы уже описали вкратце управленческий учет состояния и движения ТМЦ. Абсолютно так же можно организовать учет материальной составляющей процесса производства.
Если в традиционном складском учете вещи перемещаются между счетами учета и местами хранения не изменяясь или практически не изменяясь (за исключением потерь или переоценок, может быть), то в производстве происходит существенное преобразование этих атрибутов бизнес процессов предприятия: одни вещи исчезают, вместо них появляются другие, и если разумно все это организовать, производственный учет с успехом может пользоваться алгоритмической базой складского учета.
Добавляются только операции передачи ТМЦ в производство (аналогично внутреннему перемещению ТМЦ), приходования полуфабрикатов и готовой продукции (совершенно аналогично приходованию ТМЦ от других источников – например, от поставщиков), а также списания материалов на выпуск продукции (операция аналогична расходу ТМЦ на какой-нибудь счет).
